{"id":1197,"date":"2017-10-19T16:00:48","date_gmt":"2017-10-19T18:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.innovia.com.br\/blog\/?p=1197"},"modified":"2022-10-24T10:12:31","modified_gmt":"2022-10-24T13:12:31","slug":"os-prejuizos-de-se-acreditar-que-softwares-para-gerenciamento-de-projetos-diminuem-necessidade-de-se-aprender-sobre-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/innovia.com.br\/blog\/projetos\/os-prejuizos-de-se-acreditar-que-softwares-para-gerenciamento-de-projetos-diminuem-necessidade-de-se-aprender-sobre-gestao\/","title":{"rendered":"Softwares para gest\u00e3o de projetos diminuem a necessidade de se aprender sobre gest\u00e3o?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1197\" class=\"elementor elementor-1197\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7e31fe7b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7e31fe7b\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-479fee1f\" data-id=\"479fee1f\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1001db0d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1001db0d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Os preju\u00edzos de se acreditar que softwares para gerenciamento de projetos diminuem a necessidade de se aprender sobre gest\u00e3o<\/p><p>As empresas utilizam uma quantidade crescente de tecnologia em seus processos. Com o <strong><a href=\"https:\/\/www.innovia.com.br\/blog\/projetos\/4-segredos-de-um-projeto-de-sucesso\/\">controle de projetos<\/a><\/strong>, isso n\u00e3o \u00e9 diferente, especialmente porque essas tarefas s\u00e3o <strong>complexas<\/strong> e <strong>importantes para o neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p><p>Com o surgimento de <em>op\u00e7\u00f5es de software<\/em> de <strong>gest\u00e3o de projetos<\/strong>, tamb\u00e9m foi criada a ideia de que ferramentas autom\u00e1ticas e robustas podem fazer tudo por conta pr\u00f3pria. A verdade, entretanto, \u00e9 que ignorar a necessidade de aprender sobre gest\u00e3o traz efeitos muito indesejados para o neg\u00f3cio.<\/p><p>Por isso, continue lendo e saiba quais s\u00e3o os <strong>preju\u00edzos dessa abordagem<\/strong>!<\/p><h2><strong><span style=\"color: #ff6600;\">Como funciona um software de gest\u00e3o de projetos?<\/span><\/strong><\/h2><p>H\u00e1 diversas solu\u00e7\u00f5es de tecnologia que prometem ajudar no controle e na <a href=\"https:\/\/www.innovia.com.br\/blog\/projetos\/gestao-de-projetos-na-pratica-4-dicas-para-ser-mais-eficiente\/\">gest\u00e3o de projetos<\/a>. H\u00e1 aplicativos, sites e, como \u00e9 mais recorrente, softwares. Esses incluem plataformas que podem ser acessadas de maneira m\u00f3vel, trazendo controle de qualquer lugar.<\/p><p>O comum \u00e9 que um programa para gerenciar projetos realize duas fun\u00e7\u00f5es: <em><strong>automatize<\/strong> <\/em>processos e <em><strong>centralize<\/strong> <\/em>dados. Assim, elaborar um escopo ou um or\u00e7amento e acompanhar o andamento tende a ser mais f\u00e1cil.<\/p><p>As ferramentas para controle de projetos prometem descomplicar o acompanhamento do andamento versus prazo e or\u00e7amento, das \u00e1reas com maiores erros ou que est\u00e3o com maior atraso e assim por diante.<\/p><p>Muitas, inclusive, oferecem <strong>solu\u00e7\u00f5es personalizadas<\/strong> ou semi-customizadas para os empreendimentos.<\/p><h2><strong><span style=\"color: #ff6600;\">Por que eles n\u00e3o substituem o conhecimento em gest\u00e3o?<\/span><\/strong><\/h2><p>Contudo, as <strong>ferramentas de gerenciamento<\/strong> de projetos simplesmente n\u00e3o conseguem substituir a atua\u00e7\u00e3o humana. Por melhor que seja o recurso, ele ainda \u00e9 um algoritmo, de capacidade limitada e que, de uma forma ou outra, oferece efeitos padronizados.<\/p><p>\u00c9 somente com a atua\u00e7\u00e3o de um <strong>gestor<\/strong> que tudo passa por um processo intenso e completo de an\u00e1lise, favorecendo os resultados.<\/p><p>Mesmo assim, muitas empresas e profissionais acham que os softwares s\u00e3o substitutos perfeitos. Assim, ignoram a import\u00e2ncia de recorrer a um maior conhecimento de gest\u00e3o, deixando de lado o car\u00e1ter humano da percep\u00e7\u00e3o e do controle desses elementos.<\/p><h2><strong><span style=\"color: #ff6600;\">Quais os erros ao n\u00e3o us\u00e1-los apenas como apoio?<\/span><\/strong><\/h2><p>Por mais \u00fatil que seja, um programa para gerenciar projetos deve ser usado como uma ferramenta de apoio. Ele serve para facilitar o trabalho e para trazer maior efici\u00eancia, mas n\u00e3o \u00e9 ele que realiza as tarefas mais dif\u00edceis.<\/p><p>Com isso, contar apenas com essas ferramentas pode gerar graves consequ\u00eancias para o neg\u00f3cio e para o desenvolvimento das etapas, em geral.<\/p><p><strong>Entre os principais preju\u00edzos poss\u00edveis, est\u00e3o:<\/strong><\/p><ul><li><h3><span style=\"color: #ff6600;\">Perda de controle e de dinamismo<\/span><\/h3><\/li><\/ul><p>Quando n\u00e3o h\u00e1 atua\u00e7\u00e3o por parte do gestor, \u00e9 dif\u00edcil acompanhar os resultados. , o acompanhamento n\u00e3o \u00e9 completo.<\/p><p>Ou seja, n\u00e3o h\u00e1 uma interpreta\u00e7\u00e3o dos resultados, sobre o que significa 25% de conclus\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o a 50% do or\u00e7amento gasto, por exemplo.<\/p><p>Em alguns projetos, isso pode significar atraso ou gastos excessivos, mas em outros, \u00e9 totalmente normal. Com a mera defini\u00e7\u00e3o de par\u00e2metros, o software, em geral, n\u00e3o \u00e9 capaz de interpretar as diferen\u00e7as.<\/p><p>Sem tanto controle, h\u00e1 uma <strong>diminui\u00e7\u00e3o<\/strong> no dinamismo. O tempo de resposta fica prejudicado, at\u00e9 porque se antecipar \u00e0s a\u00e7\u00f5es \u00e9 mais dif\u00edcil.<\/p><ul><li><h3><span style=\"color: #ff6600;\">Falta de identifica\u00e7\u00e3o de oportunidades<\/span><\/h3><\/li><\/ul><p>J\u00e1 que h\u00e1 um preju\u00edzo quanto \u00e0s respostas, tamb\u00e9m passa a ocorrer uma falta de aproveitamento de oportunidades.<\/p><p>\u00c9 mais complexo vislumbrar boas op\u00e7\u00f5es de desenvolvimento, j\u00e1 que as ferramentas para controle de projetos trabalham a partir de <strong>par\u00e2metros pr\u00e9-definidos<\/strong>.<\/p><p>Ent\u00e3o, somente um gestor \u00e9 capaz de identificar a possibilidade de remanejar equipe para um setor para evitar atrasos ou novas possibilidades para diminuir os custos, por exemplo. Sem sua atua\u00e7\u00e3o, todas essas chances s\u00e3o ignoradas.<\/p><ul><li><h3><span style=\"color: #ff6600;\">Perdas na comunica\u00e7\u00e3o interna<\/span><\/h3><\/li><\/ul><p>Um dos fatores de <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Sucesso\">sucesso<\/a> para o gerenciamento desse tipo \u00e9 a <strong><a href=\"https:\/\/www.innovia.com.br\/blog\/projetos\/5-sinais-que-o-seu-projeto-pode-fracassar\/\">comunica\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong>. Gra\u00e7as a ela, o time sabe o que est\u00e1 sendo feito, o que ainda falta ser realizado e assim por diante.<\/p><p>Contudo, trata-se de algo que, via de regra, tem que ser estimulado pelo gestor, j\u00e1 que \u00e9 ele quem coordena todas as a\u00e7\u00f5es.<\/p><p>Com o uso exclusivo de software de gest\u00e3o de projetos, \u00e9 comum que o time perca a motiva\u00e7\u00e3o para trocar dados e informa\u00e7\u00f5es. Isso n\u00e3o apenas prejudica o aprendizado de todos sobre a realiza\u00e7\u00e3o, mas ainda aumenta as chances de ru\u00eddos, erros e retrabalhos.<\/p><p>Al\u00e9m disso, h\u00e1 preju\u00edzos para a integra\u00e7\u00e3o e coes\u00e3o de equipes, o que pode prejudicar futuros projetos.<\/p><ul><li><h3><span style=\"color: #ff6600;\">Falta de cumprimento dos prazos de entrega<\/span><\/h3><\/li><\/ul><p>Mesmo um pequeno erro ou a falta de aproveitamento de uma oportunidade podem levar \u00e0 perda do prazo de entrega.<\/p><p>Ainda que pare\u00e7a paradoxal, j\u00e1 que a automa\u00e7\u00e3o tem o princ\u00edpio de diminuir o tempo de realiza\u00e7\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 raro que o uso exclusivo das ferramentas de gerenciamento de projetos comprometa o prazo.<\/p><p>Isso porque o tempo de resposta cai e a corre\u00e7\u00e3o de erros, depois de algum per\u00edodo, fica mais dif\u00edcil porque requer que um n\u00famero maior tarefas sejam refeitas.<\/p><p>Assim, n\u00e3o \u00e9 incomum que um totalmente automatizado seja entregue ap\u00f3s aquele que conta com os conhecimentos e com a experi\u00eancia de um gestor.<\/p><ul><li><h3><span style=\"color: #ff6600;\">Aumento dos custos<\/span><\/h3><\/li><\/ul><p>Se um projeto gasta um per\u00edodo maior para ser conclu\u00eddo, ent\u00e3o ele tamb\u00e9m custa mais. H\u00e1 maior uso de m\u00e3o de obra, desperd\u00edcio de recursos e at\u00e9 multas previstas em contrato.<\/p><p>Isso compromete a rentabilidade e a lucratividade e aumenta as chances de haver o estouro no or\u00e7amento. Al\u00e9m de tudo, cai o retorno sobre o investimento no programa para gerenciar projeto.<\/p><ul><li><h3><span style=\"color: #ff6600;\">Diminui\u00e7\u00e3o da credibilidade<\/span><\/h3><\/li><\/ul><p>Quem tamb\u00e9m sofre impactos \u00e9 a <strong>credibilidade<\/strong>, tanto no \u00e2mbito externo quanto no interno. Em rela\u00e7\u00e3o aos clientes, projetos que demoram ou que gastam al\u00e9m do previsto, normalmente, geram <em>insatisfa\u00e7\u00e3o<\/em>.<\/p><p>Com isso, a empresa pode ser vista como uma op\u00e7\u00e3o menos vi\u00e1vel para realizar pr\u00f3ximos trabalhos.<\/p><p>Al\u00e9m disso, a confiabilidade interna tamb\u00e9m cai. A equipe fica menos confiante e os outros times t\u00eam uma percep\u00e7\u00e3o piorada de quem entrega projetos fora do escopo e do planejamento apresentados.<\/p><ul><li><h3><span style=\"color: #ff6600;\">Redu\u00e7\u00e3o da qualidade final<\/span><\/h3><\/li><\/ul><p>A ocorr\u00eancia de qualquer um desses efeitos \u2014 ou, pior ainda, de todos eles \u2014 \u00e9 capaz de <strong>diminuir a qualidade de entrega ao cliente<\/strong>. Pode acontecer de o resultado n\u00e3o ser como o esperado, levando \u00e0 insatisfa\u00e7\u00e3o.<\/p><p>Note que nenhum desses pontos \u00e9 culpa do software de gest\u00e3o de projetos, por si s\u00f3. Eles s\u00e3o <strong>ferramentas \u00fateis<\/strong>, mas apenas desse jeito: como instrumentos e n\u00e3o como gestores.<\/p><p>Portanto, o grande causador desses cen\u00e1rios \u00e9 a falta de gerenciamento por parte de um profissional competente.<\/p><p>A busca de conhecimento sobre gest\u00e3o de projetos continua mais relevante do que nunca e, portanto, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel abrir m\u00e3o da m\u00e3o de obra humana por causa da tecnologia.<\/p><h4><strong><span style=\"color: #ff6600;\">O que voc\u00ea pensa sobre esse assunto? Conte suas opini\u00f5es nos coment\u00e1rios e participe!<\/span><\/strong><\/h4>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os preju\u00edzos de se acreditar que softwares para gerenciamento de projetos diminuem a necessidade de se aprender sobre gest\u00e3o As empresas utilizam uma quantidade crescente de tecnologia em seus processos. Com o controle de projetos, isso n\u00e3o \u00e9 diferente, especialmente porque essas tarefas s\u00e3o complexas e importantes para o neg\u00f3cio. 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