{"id":1200,"date":"2017-10-26T15:00:44","date_gmt":"2017-10-26T17:00:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.innovia.com.br\/blog\/?p=1200"},"modified":"2022-10-24T10:09:41","modified_gmt":"2022-10-24T13:09:41","slug":"7-dicas-rapidas-para-controle-de-caixa-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/innovia.com.br\/blog\/financas\/7-dicas-rapidas-para-controle-de-caixa-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"7 dicas r\u00e1pidas para fazer um bom controle de caixa na sua empresa"},"content":{"rendered":"\t\t
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O fluxo de caixa \u00e9 uma ferramenta necess\u00e1ria para <\/span>fazer um acompanhamento das finan\u00e7as do neg\u00f3cio<\/strong><\/span>. Gra\u00e7as a ele, o controle financeiro ganha uma importante ajuda que aponta falhas, oportunidades e cuidados que devem ser tomados.<\/span><\/p>

Com isso, o controle do fluxo de caixa cria condi\u00e7\u00f5es favor\u00e1veis para que a empresa tenha o suficiente para se desenvolver. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel sustentar o crescimento com seguran\u00e7a e bom aproveitamento de oportunidades.<\/p>

Para saber como chegar a esse efeito, basta seguir algumas dicas pr\u00e1ticas. Quer saber quais s\u00e3o? Ent\u00e3o conhe\u00e7a 7 delas:<\/strong><\/p>

1. Crie categorias para detalhar o fluxo de caixa<\/span><\/strong><\/h2>

Uma das dicas de fluxo caixa \u00e9 que quanto mais detalhado ele for, melhor. Isso garantir\u00e1 uma an\u00e1lise completa<\/strong>, al\u00e9m de permitir a identifica\u00e7\u00e3o de movimenta\u00e7\u00f5es importantes<\/strong>.<\/p>

Portanto, \u00e9 indispens\u00e1vel criar categorias variadas<\/strong> para o fluxo de caixa. Voc\u00ea pode dividi-las em v\u00e1rias formas e uma possibilidade \u00e9 criar grupos e subgrupos.<\/p>

Os grupos maiores podem ser os setores e os subgrupos, as a\u00e7\u00f5es relacionadas a cada um. Em \u201cLog\u00edstica<\/em>\u201d, por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel dividir as despesas em manuten\u00e7\u00e3o, gasto com combust\u00edveis e assim por diante.<\/p>

Com essa categoriza\u00e7\u00e3o, ficar\u00e1 mais f\u00e1cil compreender de onde o dinheiro est\u00e1 vindo e aonde est\u00e1 indo.<\/p>

2. Fique atento aos prazos dos registros<\/strong><\/span><\/h2>

Algumas movimenta\u00e7\u00f5es acontecem em um dia e influenciam o caixa no mesmo dia. \u00c9 o caso de um imprevisto, que exige o pagamento de um valor no momento em que acontece.<\/p>

Por\u00e9m, muitas outras t\u00eam prazos, como as contas a pagar e a receber. \u00c9 importante entender esses per\u00edodos para que o fluxo de caixa seja realista.<\/p>

Imagine que \u00e9 o primeiro dia \u00fatil do m\u00eas e a empresa realiza uma venda de R$ 5 mil. Por\u00e9m, ela s\u00f3 ser\u00e1 paga pelo cliente no dia 30. Nesse mesmo dia, haver\u00e1 um pagamento de R$ 3 mil para o fornecedor.<\/p>

Se voc\u00ea registrar a venda como entrada monet\u00e1ria, a ideia ser\u00e1 de que a empresa possui, durante todo o m\u00eas, R$ 5 mil a mais do que realmente tem. Caso seja necess\u00e1rio recorrer ao dinheiro, a surpresa ser\u00e1 grande ao notar que o caixa n\u00e3o tem o valor registrado.<\/p>

Portanto, \u00e9<\/strong> fundamental s\u00f3 fazer os lan\u00e7amentos nas datas<\/strong> sem que eles, efetivamente, entrarem ou sa\u00edrem do neg\u00f3cio.<\/p>

3. Use a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria como apoio<\/strong><\/span><\/h2>

Para apoiar isso, inclusive, a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 grande ajuda. Aliada ao controle de fluxo de caixa, essa tarefa permite que nenhuma informa\u00e7\u00e3o relevante fique de fora<\/strong>, j\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel cruzar os registros com a movimenta\u00e7\u00e3o da conta.<\/p>

Essa \u00e9 uma dica imperd\u00edvel por v\u00e1rios motivos. O primeiro \u00e9 que \u00e9 muito simples conferir o extrato do banco, garantindo que voc\u00ea saiba, de fato, quanto h\u00e1 dispon\u00edvel.<\/p>

Al\u00e9m disso, as chances de a institui\u00e7\u00e3o errar s\u00e3o pequenas, permitindo o ajuste de pequenos valores que n\u00e3o foram considerados no fluxo de caixa.<\/p>

Para completar, \u00e9 uma forma de se precaver contra clientes inadimplentes<\/span><\/a><\/strong> ou que oferecem cheques que retornam por n\u00e3o haver fundos, por exemplo.<\/p>

4. Fa\u00e7a o controle de fluxo de caixa ter um horizonte<\/span><\/strong><\/h2>

Mais do que uma an\u00e1lise da situa\u00e7\u00e3o moment\u00e2nea, o fluxo de caixa pode ajudar a visualizar o futuro da empresa<\/strong> em v\u00e1rios prazos. Para isso, \u00e9 preciso definir um horizonte ou per\u00edodo de avalia\u00e7\u00e3o.<\/p>

\u00c9 o caso de fazer o fluxo de caixa para os pr\u00f3ximos 3 meses. Nesse cen\u00e1rio, voc\u00ea deve incluir todas as despesas e recebimentos fixos, assim como uma estimativa de contas a pagar e a receber.<\/p>

Pela previs\u00e3o de demanda, \u00e9 poss\u00edvel ter uma ideia de quando o neg\u00f3cio vender\u00e1 e, portanto, de quanto haver\u00e1 em caixa ao longo do tempo. Essa \u00e9 uma das melhores dicas de fluxo de caixa<\/strong> porque permite o planejamento em v\u00e1rios prazos, al\u00e9m da identifica\u00e7\u00e3o de oportunidades e riscos.<\/p>

Para que tudo funcione, seja muito realista<\/strong>. Ter uma previs\u00e3o otimista demais n\u00e3o ajudar\u00e1 em nada e poder\u00e1, at\u00e9 mesmo, comprometer o seu controle.<\/p>

5. Realize atualiza\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas<\/strong><\/span><\/h2>

Essa ferramenta de controle financeiro \u00e9 din\u00e2mica, ou seja, est\u00e1 sempre em movimento. Isso faz sentido porque, dificilmente, o dinheiro da empresa fica igual, pois a tend\u00eancia \u00e9 que as vendas aconte\u00e7am a qualquer momento.<\/p>

Portanto, \u00e9 indispens\u00e1vel<\/strong> fazer atualiza\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas<\/strong>. Em primeiro lugar, isso significa realizar registros di\u00e1rios, t\u00e3o logo eles acontecem. Assim, n\u00e3o h\u00e1 riscos de perdas de informa\u00e7\u00f5es ou erros, em geral.<\/p>

Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio ajustar o horizonte definido<\/strong>. Com a mudan\u00e7a de cen\u00e1rio, as previs\u00f5es de recebimento e de pagamento podem mudar. Ao acompanhar essas transforma\u00e7\u00f5es, a ferramenta torna-se mais relevante.<\/p>

6. Utilize a tecnologia como apoio<\/span><\/strong><\/h2>

Dependendo do porte da sua empresa ou da quantidade de movimenta\u00e7\u00f5es, \u00e9 dif\u00edcil fazer esse acompanhamento manualmente. N\u00e3o apenas h\u00e1 maiores riscos de erros<\/em>, como tamb\u00e9m h\u00e1 um gasto maior de tempo<\/em>.<\/p>

Felizmente, a tecnologia serve para ajudar na conquista de um controle de fluxo de caixa eficiente.<\/p>

Por meio de recursos de automa\u00e7\u00e3o, como o uso de softwares financeiros<\/strong> e plataformas<\/strong> em geral, \u00e9 poss\u00edvel chegar a um resultado muito melhor. Al\u00e9m de fazer com que os registros se tornem confi\u00e1veis, trata-se de um caminho para centralizar as informa\u00e7\u00f5es.<\/a><\/p>

Para tanto, \u00e9 preciso escolher as solu\u00e7\u00f5es indicadas para as necessidades do neg\u00f3cio, de modo a ganhar uma importante ajuda.<\/p>

7. Use o controle financeiro para tomar decis\u00f5es<\/strong><\/span><\/h2>

Voc\u00ea pode fazer tudo certo na hora de controlar pelo fluxo de caixa, conseguindo o melhor registro de movimenta\u00e7\u00e3o. Mas se esse elemento n\u00e3o for usado de maneira pr\u00e1tica, perde um pouco de sua utilidade.<\/p>

Portanto, um bom controle nesse sentido inclui usar as informa\u00e7\u00f5es do fluxo de caixa para embasar a tomada de decis\u00f5es.<\/p>

Por meio dele, \u00e9 poss\u00edvel identificar oportunidades de investimento<\/strong> ou se preparar para ter os recursos necess\u00e1rios para cumprir com obriga\u00e7\u00f5es no curto e m\u00e9dio prazo.<\/p>

Ao fazer isso, esse elemento ganha uma import\u00e2ncia ainda maior na realidade da sua empresa, gerando os efeitos desejados.<\/p>

Com essas dicas para o controle de fluxo de caixa, a ferramenta poder\u00e1 ser corretamente e de forma otimizada. Portanto, n\u00e3o se esque\u00e7a de seguir todos esses passos para ter os resultados desejados.<\/p>

Se voc\u00ea quiser ter efeitos ainda melhores no seu desenvolvimento organizacional, conhe\u00e7a os indicadores financeiros que precisam ser acompanhados por todo empres\u00e1rio<\/a>!<\/strong><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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