{"id":1208,"date":"2017-11-02T15:00:03","date_gmt":"2017-11-02T17:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.innovia.com.br\/blog\/?p=1208"},"modified":"2026-07-30T00:36:29","modified_gmt":"2026-07-30T03:36:29","slug":"os-erros-mais-comuns-na-hora-de-fazer-o-controle-de-caixa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/innovia.com.br\/blog\/financas\/os-erros-mais-comuns-na-hora-de-fazer-o-controle-de-caixa","title":{"rendered":"Os erros mais comuns na hora de fazer o controle de caixa"},"content":{"rendered":"

\u00a0<\/p>\n

Cuidar do controle de caixa de um neg\u00f3cio \u00e9 tarefa indispens\u00e1vel para o sucesso. Nesse sentido, a import\u00e2ncia de um bom fluxo<\/strong> de caixa merece destaque.<\/p>\n

\u00c9 gra\u00e7as a essa ferramenta que a empresa consegue acompanhar todas as movimenta\u00e7\u00f5es, inclusive se preparando para o futuro. Com as finan\u00e7as em dia, fica mais simples se desenvolver.<\/p>\n

Entretanto, mesmo sabendo isso e como fazer fluxo de caixa, ocorrem erros que comprometem o desenvolvimento organizacional nesse sentido. Como reconhecer as falhas \u00e9 o melhor jeito para evit\u00e1-las, veja quais s\u00e3o os erros comuns e quando eles acontecem<\/strong>.\u00a0<\/p>\n

N\u00e3o identificar as movimenta\u00e7\u00f5es<\/h2>\n

A tarefa de como fazer fluxo de caixa se baseia no registro das entradas e sa\u00eddas financeiras do neg\u00f3cio. Por\u00e9m, s\u00e3o muitas as fontes de receitas e despesas.<\/p>\n

Uma receita pode vir da venda de um produto \u00e0 vista, assim como do pagamento a prazo ou at\u00e9 de um inadimplente<\/a><\/strong>. Tamb\u00e9m tem a possibilidade de surgir como retorno de um investimento ou pela obten\u00e7\u00e3o de um capital financiado.<\/p>\n

Com as despesas, \u00e9 a mesma coisa. As sa\u00eddas financeiras podem acontecer devido ao pagamento de fornecedores, financiamentos ou at\u00e9 por imprevistos.<\/p>\n

Ao somente registrar o que entra e o que sai, \u00e9 dif\u00edcil identificar as origens de cada transa\u00e7\u00e3o. Isso diminui a capacidade do neg\u00f3cio de visualizar oportunidades e amea\u00e7as, prejudicando o controle financeiro.<\/p>\n

Portanto, \u00e9 fundamental criar categorias<\/strong>, de modo a saber para onde os recursos est\u00e3o indo, de fato.<\/p>\n

Inserir informa\u00e7\u00f5es pouco claras<\/h2>\n

Na pressa de registrar as movimenta\u00e7\u00f5es, \u00e9 comum que alguns gestores usem abrevia\u00e7\u00f5es<\/strong>. O grande problema \u00e9 que elas n\u00e3o s\u00e3o claras<\/strong> para todo mundo e at\u00e9 o pr\u00f3prio profissional talvez n\u00e3o saiba do que se trata.<\/p>\n

Apontar uma sa\u00edda como \u201cadt. for. 1 + ped.<\/em>\u201d pode n\u00e3o significar muita coisa na hora de avaliar o fluxo de caixa. Nesse exemplo, a movimenta\u00e7\u00e3o diz respeito a um \u201cadiantamento ao fornecedor um devido \u00e0 previs\u00e3o de alta de pedidos\u201d<\/em>.<\/p>\n

Com informa\u00e7\u00f5es pouco claras, a comunica\u00e7\u00e3o entre os v\u00e1rios profissionais de finan\u00e7as sai prejudicada e mesmo a an\u00e1lise \u00fanica corre o risco de n\u00e3o ser efetiva.<\/p>\n

Portanto, o melhor \u00e9 investir em fazer um registro explicado e detalhado<\/strong>, de modo que n\u00e3o restem d\u00favidas.<\/p>\n

Registrar entradas que ainda n\u00e3o existem<\/h2>\n

Um dos erros no gerenciamento financeiro diz respeito aos prazos das opera\u00e7\u00f5es<\/strong>. Isso porque, no Brasil, \u00e9 muito comum realizar vendas a prazo, seja pelo cart\u00e3o de cr\u00e9dito ou por parcelamento interno.<\/p>\n

Por\u00e9m, \u00e9 frequente que as vendas desse tipo sejam registradas j\u00e1 no controle de caixa, como se o dinheiro estivesse na empresa. O maior risco disso \u00e9 a inadimpl\u00eancia<\/a><\/strong>: quando o cliente n\u00e3o paga, o empreendimento encontra dificuldades porque estava contando com um valor que n\u00e3o chega.<\/p>\n

Por isso, \u00e9 fundamental n\u00e3o registrar entradas que ainda n\u00e3o existem nas finan\u00e7as<\/strong>. Se um produto de R$ 900,00 foi vendido em 3 vezes e a primeira parcela foi paga no ato da compra, o lan\u00e7amento ser\u00e1 de apenas R$ 300,00 \u2014 e n\u00e3o de R$ 900,00.<\/p>\n

Os R$ 600,00 s\u00f3 dever\u00e3o ser registrados, em duas vezes, quando o cliente fizer o pagamento nos dois meses seguintes.<\/p>\n

Assim, o neg\u00f3cio tem uma vis\u00e3o completa e din\u00e2mica de quanto dinheiro h\u00e1, de fato, dispon\u00edvel.<\/p>\n

Dar pouca aten\u00e7\u00e3o aos detalhes<\/h2>\n

Saber como fazer fluxo de caixa inclui registrar todas as movimenta\u00e7\u00f5es \u2014 e isso precisa ser seguido \u00e0 risca. N\u00e3o \u00e9 porque um pagamento foi de apenas R$ 50,00 ou R$ 100,00 que ele pode ser ignorado, ainda que ele fa\u00e7a pouca diferen\u00e7a no resultado.<\/p>\n

Se a inten\u00e7\u00e3o \u00e9 ter uma vis\u00e3o completa e relevante do dinheiro do neg\u00f3cio, ent\u00e3o todos os detalhes importam<\/strong>. Ao cometer o erro de deixar alguns pontos de fora, a principal consequ\u00eancia \u00e9 que o registro deixa de ser t\u00e3o efetivo ou correspondente \u00e0 realidade.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, muitos \u201cdetalhes\u201d se acumulam ao longo do tempo e, em m\u00e9dio e longo prazo, significam grandes quantias.<\/p>\n

Se a empresa gasta R$ 10,00 ao dia com uma pequena tarefa, isso pode parecer pouco. Por\u00e9m, basta pensar que, em 10 anos, esse valor corresponder\u00e1 a, no m\u00ednimo, R$ 24 mil.<\/p>\n

Portanto, \u00e9 fundamental ser diligente e registrar absolutamente tudo que entra e sai, financeiramente falando, do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Realizar o registro e a avalia\u00e7\u00e3o com pouca frequ\u00eancia<\/h2>\n

Um bom controle de caixa \u00e9 feito com muita visibilidade<\/strong> e dinamismo<\/strong>. Ele permite que a gest\u00e3o identifique oportunidades e riscos com muita anteced\u00eancia, de modo a agir com precis\u00e3o e chances de sucesso.<\/p>\n

Contudo, isso s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel quando o espa\u00e7o de tempo<\/strong> entre os lan\u00e7amentos e as an\u00e1lises \u00e9 curto o suficiente. Ou seja, n\u00e3o adianta querer fazer o fluxo de caixa somente no final da semana ou, pior, apenas no fim do m\u00eas.<\/p>\n

Al\u00e9m de aumentar as chances de deixar detalhes de lado, \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o que diminui a capacidade de resposta da gest\u00e3o financeira. Como resultado, a ferramenta se torna muito menos \u00fatil.<\/p>\n

Para lidar com a quest\u00e3o, \u00e9 indispens\u00e1vel que o fluxo de caixa seja feito todos os dias. Idealmente, os registros devem acontecer assim que as movimenta\u00e7\u00f5es se concretizam, de modo a permitir uma atua\u00e7\u00e3o bastante espec\u00edfica.<\/p>\n

N\u00e3o centralizar as informa\u00e7\u00f5es<\/h2>\n

Como visto, um empreendimento pode ter diversas fontes de gastos e de recebimentos. Com isso, a coleta de informa\u00e7\u00f5es<\/strong> normalmente precisa ser feita em partes, de modo que cada \u00e1rea tenha uma an\u00e1lise consistente.<\/p>\n

A dificuldade surge se as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o centralizadas e unificadas. \u00c9 o que ocorre quando v\u00e1rias planilhas s\u00e3o utilizadas, mas n\u00e3o h\u00e1 um resultado \u00fanico para toda a empresa.<\/p>\n

Esse \u00e9 um dos erros no gerenciamento financeiro justamente porque diminui a visibilidade sobre o dinheiro. Sem uma vis\u00e3o hol\u00edstica<\/strong>, \u00e9 dif\u00edcil compreender o comportamento dos recursos e quais s\u00e3o as possibilidades.<\/p>\n

Al\u00e9m de tudo, \u00e9 algo que prejudica a comunica\u00e7\u00e3o interna e os demais profissionais e gestores passam a entender menos sobre essa quest\u00e3o.<\/p>\n

Para contornar essa falha, o melhor \u00e9 buscar recursos<\/strong>, como plataformas e softwares, que permitam a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es<\/strong>.<\/p>\n

Al\u00e9m de saber como fazer fluxo de caixa, \u00e9 importante ter aten\u00e7\u00e3o a esses erros no gerenciamento financeiro<\/strong><\/em>. Assim, a atua\u00e7\u00e3o ganha um refor\u00e7o fundamental, rumo ao sucesso no mercado.<\/p>\n

O seu empreendimento comete ou j\u00e1 cometeu alguma dessas falhas no controle de caixa? Conte para a gente nos coment\u00e1rios!<\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00a0 Cuidar do controle de caixa de um neg\u00f3cio \u00e9 tarefa indispens\u00e1vel para o sucesso. Nesse sentido, a import\u00e2ncia de um bom fluxo de caixa merece destaque. \u00c9 gra\u00e7as a essa ferramenta que a empresa consegue acompanhar todas as movimenta\u00e7\u00f5es, inclusive se preparando para o futuro. 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N\\u00e3o identificar as movimenta\\u00e7\\u00f5es<\\\/span><\\\/h2>

A tarefa de como fazer fluxo de caixa se baseia no registro das entradas e sa\\u00eddas financeiras do neg\\u00f3cio. Por\\u00e9m, s\\u00e3o muitas as fontes de receitas e despesas.<\\\/p>

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Com as despesas, \\u00e9 a mesma coisa. As sa\\u00eddas financeiras podem acontecer devido ao pagamento de fornecedores, financiamentos ou at\\u00e9 por imprevistos.<\\\/p>

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Portanto, \\u00e9 fundamental criar categorias<\\\/strong>, de modo a saber para onde os recursos est\\u00e3o indo, de fato.<\\\/p>

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Portanto, o melhor \\u00e9 investir em fazer um registro explicado e detalhado<\\\/strong>, de modo que n\\u00e3o restem d\\u00favidas.<\\\/p>

Registrar entradas que ainda n\\u00e3o existem<\\\/span><\\\/h2>

Um dos erros no gerenciamento financeiro diz respeito aos prazos das opera\\u00e7\\u00f5es<\\\/strong>. Isso porque, no Brasil, \\u00e9 muito comum realizar vendas a prazo, seja pelo cart\\u00e3o de cr\\u00e9dito ou por parcelamento interno.<\\\/p>

Por\\u00e9m, \\u00e9 frequente que as vendas desse tipo sejam registradas j\\u00e1 no controle de caixa, como se o dinheiro estivesse na empresa. O maior risco disso \\u00e9 a inadimpl\\u00eancia<\\\/span><\\\/a><\\\/strong>: quando o cliente n\\u00e3o paga, o empreendimento encontra dificuldades porque estava contando com um valor que n\\u00e3o chega.<\\\/p>

Por isso, \\u00e9 fundamental n\\u00e3o registrar entradas que ainda n\\u00e3o existem nas finan\\u00e7as<\\\/strong>. Se um produto de R$ 900,00 foi vendido em 3 vezes e a primeira parcela foi paga no ato da compra, o lan\\u00e7amento ser\\u00e1 de apenas R$ 300,00 \\u2014 e n\\u00e3o de R$ 900,00.<\\\/p>

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Saber como fazer fluxo de caixa inclui registrar todas as movimenta\\u00e7\\u00f5es \\u2014 e isso precisa ser seguido \\u00e0 risca. N\\u00e3o \\u00e9 porque um pagamento foi de apenas R$ 50,00 ou R$ 100,00 que ele pode ser ignorado, ainda que ele fa\\u00e7a pouca diferen\\u00e7a no resultado.<\\\/p>

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Al\\u00e9m disso, muitos \\u201cdetalhes\\u201d se acumulam ao longo do tempo e, em m\\u00e9dio e longo prazo, significam grandes quantias.<\\\/p>

Se a empresa gasta R$ 10,00 ao dia com uma pequena tarefa, isso pode parecer pouco. Por\\u00e9m, basta pensar que, em 10 anos, esse valor corresponder\\u00e1 a, no m\\u00ednimo, R$ 24 mil.<\\\/p>

Portanto, \\u00e9 fundamental ser diligente e registrar absolutamente tudo que entra e sai, financeiramente falando, do neg\\u00f3cio.<\\\/p>

Realizar o registro e a avalia\\u00e7\\u00e3o com pouca frequ\\u00eancia<\\\/span><\\\/h2>

Um bom controle de caixa \\u00e9 feito com muita visibilidade<\\\/strong> e dinamismo<\\\/strong>. Ele permite que a gest\\u00e3o identifique oportunidades e riscos com muita anteced\\u00eancia, de modo a agir com precis\\u00e3o e chances de sucesso.<\\\/p>

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Al\\u00e9m de aumentar as chances de deixar detalhes de lado, \\u00e9 uma a\\u00e7\\u00e3o que diminui a capacidade de resposta da gest\\u00e3o financeira. Como resultado, a ferramenta se torna muito menos \\u00fatil.<\\\/p>

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A dificuldade surge se as informa\\u00e7\\u00f5es n\\u00e3o s\\u00e3o centralizadas e unificadas. \\u00c9 o que ocorre quando v\\u00e1rias planilhas s\\u00e3o utilizadas, mas n\\u00e3o h\\u00e1 um resultado \\u00fanico para toda a empresa.<\\\/p>

Esse \\u00e9 um dos erros no gerenciamento financeiro justamente porque diminui a visibilidade sobre o dinheiro. Sem uma vis\\u00e3o hol\\u00edstica<\\\/strong>, \\u00e9 dif\\u00edcil compreender o comportamento dos recursos e quais s\\u00e3o as possibilidades.<\\\/p>

Al\\u00e9m de tudo, \\u00e9 algo que prejudica a comunica\\u00e7\\u00e3o interna e os demais profissionais e gestores passam a entender menos sobre essa quest\\u00e3o.<\\\/p>

Para contornar essa falha, o melhor \\u00e9 buscar recursos<\\\/strong><\\\/span>, como plataformas e softwares, que permitam a centraliza\\u00e7\\u00e3o das informa\\u00e7\\u00f5es<\\\/strong>.<\\\/p>

Al\\u00e9m de saber como fazer fluxo de caixa, \\u00e9 importante ter aten\\u00e7\\u00e3o a esses erros no gerenciamento financeiro<\\\/strong><\\\/em><\\\/span>. Assim, a atua\\u00e7\\u00e3o ganha um refor\\u00e7o fundamental, rumo ao sucesso no mercado.<\\\/p>

O seu empreendimento comete ou j\\u00e1 cometeu alguma dessas falhas no controle de caixa? Conte para a gente nos coment\\u00e1rios!<\\\/span><\\\/h3>\"},\"elements\":[],\"widgetType\":\"text-editor\"}],\"isInner\":false}],\"isInner\":false}]"],"_elementor_controls_usage":["a:3:{s:11:\"text-editor\";a:3:{s:5:\"count\";i:1;s:15:\"control_percent\";i:0;s:8:\"controls\";a:1:{s:7:\"content\";a:1:{s:14:\"section_editor\";a:1:{s:6:\"editor\";i:1;}}}}s:6:\"column\";a:3:{s:5:\"count\";i:1;s:15:\"control_percent\";i:0;s:8:\"controls\";a:0:{}}s:7:\"section\";a:3:{s:5:\"count\";i:1;s:15:\"control_percent\";i:0;s:8:\"controls\";a:0:{}}}"],"wpil_sync_report3":["1"],"wpil_links_inbound_internal_count":["0"],"wpil_links_inbound_internal_count_data":["eJxLtDKwqq4FAAZPAf4="],"wpil_links_outbound_internal_count":["2"],"wpil_links_outbound_internal_count_data":["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"],"wpil_links_outbound_external_count":["1"],"wpil_links_outbound_external_count_data":["eJxtkNtuwyAMht+FB0hLupPcV9jhcpeIAGqsEIyIo2yq+u4zrJs6aVf48P3+bSxoOCPsj2+g70G9Z4zmhXyI5hnTpEAf4LzAI6goqUGvjhVe4ABqLVFJ1EtzZM6w223b1s22OKR54s7R3A2lIndC0MI11A+g\/kOeQGHiUJKVoUOzEFVuqldJRGaTG6nBGlTXXtnYeh+8GT5NjusJ049Y5kVylpFSJWVHRzI\/tSX6\/fWebcQlh2JcCZbD73FaDHAxdmWq2G2Zi3UTptPNV9TyTH6Nwfyh+6tJM\/7g7\/rl8gWAm3dd"],"wpil_sync_report2_time":["2025-01-15T18:46:12+00:00"],"_elementor_css":["a:7:{s:4:\"time\";i:1737000518;s:5:\"fonts\";a:0:{}s:5:\"icons\";a:0:{}s:20:\"dynamic_elements_ids\";a:0:{}s:6:\"status\";s:5:\"empty\";i:0;s:0:\"\";s:3:\"css\";s:0:\"\";}"],"_elementor_page_assets":["a:1:{s:6:\"styles\";a:1:{i:0;s:18:\"widget-text-editor\";}}"],"_uag_css_file_name":["uag-css-1208.css"],"rank_math_analytic_object_id":["243"],"_uag_page_assets":["a:9:{s:3:\"css\";s:260:\".uag-blocks-common-selector{z-index:var(--z-index-desktop) !important}@media(max-width: 976px){.uag-blocks-common-selector{z-index:var(--z-index-tablet) !important}}@media(max-width: 767px){.uag-blocks-common-selector{z-index:var(--z-index-mobile) !important}}\";s:2:\"js\";s:0:\"\";s:18:\"current_block_list\";a:7:{i:0;s:11:\"core\/search\";i:1;s:10:\"core\/group\";i:2;s:12:\"core\/heading\";i:3;s:17:\"core\/latest-posts\";i:4;s:20:\"core\/latest-comments\";i:5;s:13:\"core\/archives\";i:6;s:15:\"core\/categories\";}s:8:\"uag_flag\";b:0;s:11:\"uag_version\";s:10:\"1787502002\";s:6:\"gfonts\";a:0:{}s:10:\"gfonts_url\";s:0:\"\";s:12:\"gfonts_files\";a:0:{}s:14:\"uag_faq_layout\";b:0;}"]},"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/innovia.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/os-erros-mais-comuns-na-hora-de-fazer-o-controle-de-caixa.png",1920,1080,false],"thumbnail":["https:\/\/innovia.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/os-erros-mais-comuns-na-hora-de-fazer-o-controle-de-caixa-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/innovia.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/os-erros-mais-comuns-na-hora-de-fazer-o-controle-de-caixa-300x169.png",300,169,true],"medium_large":["https:\/\/innovia.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/os-erros-mais-comuns-na-hora-de-fazer-o-controle-de-caixa-768x432.png",768,432,true],"large":["https:\/\/innovia.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/os-erros-mais-comuns-na-hora-de-fazer-o-controle-de-caixa-1024x576.png",1024,576,true],"1536x1536":["https:\/\/innovia.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/os-erros-mais-comuns-na-hora-de-fazer-o-controle-de-caixa-1536x864.png",1536,864,true],"2048x2048":["https:\/\/innovia.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/os-erros-mais-comuns-na-hora-de-fazer-o-controle-de-caixa.png",1920,1080,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"Innovia","author_link":"https:\/\/innovia.com.br\/blog\/author\/innovia"},"uagb_comment_info":20,"uagb_excerpt":"\u00a0 Cuidar do controle de caixa de um neg\u00f3cio \u00e9 tarefa indispens\u00e1vel para o sucesso. 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