{"id":1208,"date":"2017-11-02T15:00:03","date_gmt":"2017-11-02T17:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.innovia.com.br\/blog\/?p=1208"},"modified":"2022-10-24T10:07:07","modified_gmt":"2022-10-24T13:07:07","slug":"os-erros-mais-comuns-na-hora-de-fazer-o-controle-de-caixa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/innovia.com.br\/blog\/financas\/os-erros-mais-comuns-na-hora-de-fazer-o-controle-de-caixa\/","title":{"rendered":"Os erros mais comuns na hora de fazer o controle de caixa"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u00a0<\/p>

Cuidar do controle de caixa de um neg\u00f3cio \u00e9 tarefa indispens\u00e1vel para o sucesso. Nesse sentido, a import\u00e2ncia de um bom fluxo<\/span><\/strong> de caixa merece destaque.<\/p>

\u00c9 gra\u00e7as a essa ferramenta que a empresa consegue acompanhar todas as movimenta\u00e7\u00f5es, inclusive se preparando para o futuro. Com as finan\u00e7as em dia, fica mais simples se desenvolver.<\/p>

Entretanto, mesmo sabendo isso e como fazer fluxo de caixa, ocorrem erros que comprometem o desenvolvimento organizacional nesse sentido. Como reconhecer as falhas \u00e9 o melhor jeito para evit\u00e1-las, veja quais s\u00e3o os erros comuns e quando eles acontecem<\/strong>.\u00a0<\/p>

N\u00e3o identificar as movimenta\u00e7\u00f5es<\/span><\/h2>

A tarefa de como fazer fluxo de caixa se baseia no registro das entradas e sa\u00eddas financeiras do neg\u00f3cio. Por\u00e9m, s\u00e3o muitas as fontes de receitas e despesas.<\/p>

Uma receita pode vir da venda de um produto \u00e0 vista, assim como do pagamento a prazo ou at\u00e9 de um inadimplente<\/a><\/strong><\/span>. Tamb\u00e9m tem a possibilidade de surgir como retorno de um investimento ou pela obten\u00e7\u00e3o de um capital financiado.<\/p>

Com as despesas, \u00e9 a mesma coisa. As sa\u00eddas financeiras podem acontecer devido ao pagamento de fornecedores, financiamentos ou at\u00e9 por imprevistos.<\/p>

Ao somente registrar o que entra e o que sai, \u00e9 dif\u00edcil identificar as origens de cada transa\u00e7\u00e3o. Isso diminui a capacidade do neg\u00f3cio de visualizar oportunidades e amea\u00e7as, prejudicando o controle financeiro.<\/p>

Portanto, \u00e9 fundamental criar categorias<\/strong>, de modo a saber para onde os recursos est\u00e3o indo, de fato.<\/p>

Inserir informa\u00e7\u00f5es pouco claras<\/span><\/h2>

Na pressa de registrar as movimenta\u00e7\u00f5es, \u00e9 comum que alguns gestores usem abrevia\u00e7\u00f5es<\/strong>. O grande problema \u00e9 que elas n\u00e3o s\u00e3o claras<\/strong> para todo mundo e at\u00e9 o pr\u00f3prio profissional talvez n\u00e3o saiba do que se trata.<\/p>

Apontar uma sa\u00edda como \u201cadt. for. 1 + ped.<\/em>\u201d pode n\u00e3o significar muita coisa na hora de avaliar o fluxo de caixa. Nesse exemplo, a movimenta\u00e7\u00e3o diz respeito a um \u201cadiantamento ao fornecedor um devido \u00e0 previs\u00e3o de alta de pedidos\u201d<\/em>.<\/p>

Com informa\u00e7\u00f5es pouco claras, a comunica\u00e7\u00e3o entre os v\u00e1rios profissionais de finan\u00e7as sai prejudicada e mesmo a an\u00e1lise \u00fanica corre o risco de n\u00e3o ser efetiva.<\/p>

Portanto, o melhor \u00e9 investir em fazer um registro explicado e detalhado<\/strong>, de modo que n\u00e3o restem d\u00favidas.<\/p>

Registrar entradas que ainda n\u00e3o existem<\/span><\/h2>

Um dos erros no gerenciamento financeiro diz respeito aos prazos das opera\u00e7\u00f5es<\/strong>. Isso porque, no Brasil, \u00e9 muito comum realizar vendas a prazo, seja pelo cart\u00e3o de cr\u00e9dito ou por parcelamento interno.<\/p>

Por\u00e9m, \u00e9 frequente que as vendas desse tipo sejam registradas j\u00e1 no controle de caixa, como se o dinheiro estivesse na empresa. O maior risco disso \u00e9 a inadimpl\u00eancia<\/span><\/a><\/strong>: quando o cliente n\u00e3o paga, o empreendimento encontra dificuldades porque estava contando com um valor que n\u00e3o chega.<\/p>

Por isso, \u00e9 fundamental n\u00e3o registrar entradas que ainda n\u00e3o existem nas finan\u00e7as<\/strong>. Se um produto de R$ 900,00 foi vendido em 3 vezes e a primeira parcela foi paga no ato da compra, o lan\u00e7amento ser\u00e1 de apenas R$ 300,00 \u2014 e n\u00e3o de R$ 900,00.<\/p>

Os R$ 600,00 s\u00f3 dever\u00e3o ser registrados, em duas vezes, quando o cliente fizer o pagamento nos dois meses seguintes.<\/p>

Assim, o neg\u00f3cio tem uma vis\u00e3o completa e din\u00e2mica de quanto dinheiro h\u00e1, de fato, dispon\u00edvel.<\/p>

Dar pouca aten\u00e7\u00e3o aos detalhes<\/span><\/h2>

Saber como fazer fluxo de caixa inclui registrar todas as movimenta\u00e7\u00f5es \u2014 e isso precisa ser seguido \u00e0 risca. N\u00e3o \u00e9 porque um pagamento foi de apenas R$ 50,00 ou R$ 100,00 que ele pode ser ignorado, ainda que ele fa\u00e7a pouca diferen\u00e7a no resultado.<\/p>

Se a inten\u00e7\u00e3o \u00e9 ter uma vis\u00e3o completa e relevante do dinheiro do neg\u00f3cio, ent\u00e3o todos os detalhes importam<\/strong>. Ao cometer o erro de deixar alguns pontos de fora, a principal consequ\u00eancia \u00e9 que o registro deixa de ser t\u00e3o efetivo ou correspondente \u00e0 realidade.<\/p>

Al\u00e9m disso, muitos \u201cdetalhes\u201d se acumulam ao longo do tempo e, em m\u00e9dio e longo prazo, significam grandes quantias.<\/p>

Se a empresa gasta R$ 10,00 ao dia com uma pequena tarefa, isso pode parecer pouco. Por\u00e9m, basta pensar que, em 10 anos, esse valor corresponder\u00e1 a, no m\u00ednimo, R$ 24 mil.<\/p>

Portanto, \u00e9 fundamental ser diligente e registrar absolutamente tudo que entra e sai, financeiramente falando, do neg\u00f3cio.<\/p>

Realizar o registro e a avalia\u00e7\u00e3o com pouca frequ\u00eancia<\/span><\/h2>

Um bom controle de caixa \u00e9 feito com muita visibilidade<\/strong> e dinamismo<\/strong>. Ele permite que a gest\u00e3o identifique oportunidades e riscos com muita anteced\u00eancia, de modo a agir com precis\u00e3o e chances de sucesso.<\/p>

Contudo, isso s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel quando o espa\u00e7o de tempo<\/strong> entre os lan\u00e7amentos e as an\u00e1lises \u00e9 curto o suficiente. Ou seja, n\u00e3o adianta querer fazer o fluxo de caixa somente no final da semana ou, pior, apenas no fim do m\u00eas.<\/p>

Al\u00e9m de aumentar as chances de deixar detalhes de lado, \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o que diminui a capacidade de resposta da gest\u00e3o financeira. Como resultado, a ferramenta se torna muito menos \u00fatil.<\/p>

Para lidar com a quest\u00e3o, \u00e9 indispens\u00e1vel que o fluxo de caixa seja feito todos os dias<\/span>.<\/a> Idealmente, os registros devem acontecer assim que as movimenta\u00e7\u00f5es se concretizam, de modo a permitir uma atua\u00e7\u00e3o bastante espec\u00edfica.<\/p>

N\u00e3o centralizar as informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/h2>

Como visto, um empreendimento pode ter diversas fontes de gastos e de recebimentos. Com isso, a coleta de informa\u00e7\u00f5es<\/strong> normalmente precisa ser feita em partes, de modo que cada \u00e1rea tenha uma an\u00e1lise consistente.<\/p>

A dificuldade surge se as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o centralizadas e unificadas. \u00c9 o que ocorre quando v\u00e1rias planilhas s\u00e3o utilizadas, mas n\u00e3o h\u00e1 um resultado \u00fanico para toda a empresa.<\/p>

Esse \u00e9 um dos erros no gerenciamento financeiro justamente porque diminui a visibilidade sobre o dinheiro. Sem uma vis\u00e3o hol\u00edstica<\/strong>, \u00e9 dif\u00edcil compreender o comportamento dos recursos e quais s\u00e3o as possibilidades.<\/p>

Al\u00e9m de tudo, \u00e9 algo que prejudica a comunica\u00e7\u00e3o interna e os demais profissionais e gestores passam a entender menos sobre essa quest\u00e3o.<\/p>

Para contornar essa falha, o melhor \u00e9 buscar recursos<\/strong><\/span>, como plataformas e softwares, que permitam a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es<\/strong>.<\/p>

Al\u00e9m de saber como fazer fluxo de caixa, \u00e9 importante ter aten\u00e7\u00e3o a esses erros no gerenciamento financeiro<\/strong><\/em><\/span>. Assim, a atua\u00e7\u00e3o ganha um refor\u00e7o fundamental, rumo ao sucesso no mercado.<\/p>

O seu empreendimento comete ou j\u00e1 cometeu alguma dessas falhas no controle de caixa? Conte para a gente nos coment\u00e1rios!<\/span><\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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