{"id":1215,"date":"2017-11-16T15:00:15","date_gmt":"2017-11-16T17:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.innovia.com.br\/blog\/?p=1215"},"modified":"2022-10-24T09:54:38","modified_gmt":"2022-10-24T12:54:38","slug":"como-melhorar-o-gerenciamento-do-tempo-em-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/innovia.com.br\/blog\/projetos\/como-melhorar-o-gerenciamento-do-tempo-em-projetos\/","title":{"rendered":"Como melhorar o gerenciamento do tempo em projetos?"},"content":{"rendered":"\t\t
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O gerenciamento do tempo em projetos \u00e9 indispens\u00e1vel, para se manter apropriadamente dentro das expectativas de entrega. Quando se fala sobre prazo apertado, o problema fica ainda mais intenso.<\/span><\/p>

A pequena janela temporal entre o in\u00edcio e fim das etapas faz com que n\u00e3o haja espa\u00e7o para grandes erros. No mesmo cen\u00e1rio, os recursos humanos e financeiros s\u00e3o limitados, exigindo um equil\u00edbrio para que se chegue \u00e0 conclus\u00e3o conforme o esperado.<\/p>

Para vencer essas barreiras, descubra, a seguir, como fazer um bom gerenciamento do tempo em projetos que t\u00eam um prazo curto.<\/span><\/p>

Engaje as pessoas<\/span><\/h2>

Ter um time participativo e que se compromete com o projeto \u00e9 importante em qualquer situa\u00e7\u00e3o. Contudo, se o prazo est\u00e1 apertado \u00e9 absolutamente indispens\u00e1vel contar com as pessoas que far\u00e3o parte do processo.<\/p>

Todos devem saber, por exemplo, qual \u00e9 o motivo da urg\u00eancia. Somente assim v\u00e3o se conscientizar de que o prazo precisa ser cumprido de qualquer maneira, dentro das possibilidades dispon\u00edveis.<\/p>

Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio que cada um entenda o impacto de sua participa\u00e7\u00e3o no processo<\/strong>. Isso ajuda a aumentar a motiva\u00e7\u00e3o<\/strong>, ao mesmo tempo em que colabora para que tudo seja cumprido conforme o esperado.<\/p>

Fa\u00e7a as delega\u00e7\u00f5es certas<\/span><\/h2>

Depois dessa fase inicial, \u00e9 indispens\u00e1vel fazer delega\u00e7\u00f5es adequadas. Com um time bem capacitado, \u00e9 poss\u00edvel pulverizar as obriga\u00e7\u00f5es<\/strong>, o que ajuda a concluir o prazo apertado com sucesso<\/span><\/a><\/strong>.<\/p>

Para tudo funcionar, a gest\u00e3o de projetos tem que se preocupar com uma quest\u00e3o: dar a tarefa adequada para a pessoa certa. Ao repassar obriga\u00e7\u00f5es incompat\u00edveis com um profissional, a administra\u00e7\u00e3o de tempo ficar\u00e1 prejudicada, pois as chances de haver erros e retrabalhos s\u00e3o grandes.<\/p>

Portanto, fa\u00e7a uma an\u00e1lise de quais s\u00e3o as exig\u00eancias, as possibilidades de cada colaborador e delegue tarefas. N\u00e3o se esque\u00e7a de dar autonomia, mas n\u00e3o perca o controle sobre o que est\u00e1 sendo feito.<\/p>

Elabore um cronograma robusto<\/span><\/h2>

Projetos de curto prazo, normalmente, n\u00e3o t\u00eam espa\u00e7o para grandes erros. Com isso, n\u00e3o adianta achar que basta marcar a entrega de tudo para a data e tudo estar\u00e1 pronto.<\/p>

Em vez disso, o ideal \u00e9 elaborar um cronograma. Ele deve ser bem detalhado<\/strong> e precisa conter as informa\u00e7\u00f5es mais relevantes<\/strong>, como qual tarefa deve ser cumprida e em quanto tempo.<\/p>

O objetivo \u00e9 determinar um fluxo de entregas<\/strong> que ajude a construir o resultado. Al\u00e9m disso, \u00e9 uma maneira de aumentar o comprometimento das pessoas, evitando a procrastina\u00e7\u00e3o at\u00e9 que o prazo se acabe.<\/p>

Considere a realidade do neg\u00f3cio \u2014 como carga hor\u00e1ria dispon\u00edvel, dias de opera\u00e7\u00e3o e assim por diante \u2014 e crie prazos para realiza\u00e7\u00f5es menores. Assim, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar, exatamente, o que acontece em cada ponto.<\/p>

Fortale\u00e7a a comunica\u00e7\u00e3o interna<\/span><\/h2>

A gest\u00e3o de projetos \u00e9 fundamentada em uma caracter\u00edstica indispens\u00e1vel: a comunica\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong>. Se o time n\u00e3o tem uma troca de dados adequada, ele perde boas oportunidades e, com isso, h\u00e1 chances de haver atrasos<\/span><\/a><\/strong>.<\/p>

Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio criar e estimular o fluxo de troca de informa\u00e7\u00f5es<\/strong> internamente. Estimule os colaboradores a compartilharem o que est\u00e3o fazendo e o que far\u00e3o em seguida, assim como suas d\u00favidas e dificuldades.<\/p>

A ideia \u00e9 resolver os problemas antes que eles se acumulem e exijam uma perda de tempo que gera os temidos atrasos em um prazo t\u00e3o apertado.<\/p>

Al\u00e9m disso, a comunica\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m favorece o encontro de solu\u00e7\u00f5es alternativas<\/strong> e altamente eficientes. Com isso, h\u00e1 chances maiores de tudo ser resolvido conforme o esperado.<\/p>

Simplifique as reuni\u00f5es<\/span><\/h2>

Quando se fala em comunica\u00e7\u00e3o, \u00e9 comum achar que o melhor jeito de fazer isso em um projeto \u00e9 realizando reuni\u00f5es. Por\u00e9m, muitos desses encontros n\u00e3o s\u00e3o produtivos como o esperado.<\/p>

\u00c9 bastante frequente que elas se encerrem sem que haja uma conclus\u00e3o sobre como concluir tudo mais rapidamente ou como resolver um problema. Assim, minutos e at\u00e9 horas preciosas s\u00e3o desperdi\u00e7adas.<\/p>

Como cada segundo conta no gerenciamento do tempo em projetos de curto prazo, \u00e9 fundamental simplificar as reuni\u00f5es. Fa\u00e7a com que elas sejam curtas e de assuntos espec\u00edficos<\/strong>, divulgando os temas para todos os participantes de maneira antecipada.<\/p>

Al\u00e9m disso, n\u00e3o se esque\u00e7a de que elas devem ser realizadas somente quando forem estritamente necess\u00e1rias<\/strong>. Do contr\u00e1rio, o melhor \u00e9 dar prefer\u00eancia para outras formas de comunica\u00e7\u00e3o, como e-mails<\/em> e comunicadores em geral<\/em>.<\/p>

Tenha um espa\u00e7o para imprevistos<\/span><\/h2>

Por melhor que seja o planejamento e a execu\u00e7\u00e3o de tarefas, imprevistos sempre podem acontecer ao elaborar um projeto.<\/p>

Dependendo da condi\u00e7\u00e3o, uma tarefa pode n\u00e3o depender apenas da equipe respons\u00e1vel, mas de outros setores da empresa e at\u00e9 de parceiros externos. A falta de controle, nesse sentido, favorece que situa\u00e7\u00f5es inesperadas aconte\u00e7am. Para n\u00e3o prejudicar a administra\u00e7\u00e3o do tempo, o ideal \u00e9 ter uma brecha para imprevistos \u2014 se for poss\u00edvel, que seja de alguns dias; se n\u00e3o, ao menos de algumas horas.<\/p>

Isso d\u00e1 um respiro extra, caso algo saia do roteiro, al\u00e9m de trazer maior seguran\u00e7a<\/strong>. Se nada acontecer e tudo for como o planejado, esse espa\u00e7o destinado para as situa\u00e7\u00f5es at\u00edpicas ainda permite uma entrega antecipada<\/strong> ou com qualidade redobrada<\/strong>.<\/p>

Conte com os recursos certos<\/span><\/h2>

Al\u00e9m de cuidar do prazo, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio ter aten\u00e7\u00e3o com o or\u00e7amento<\/strong>, com as exig\u00eancias do cliente interno e externo e com v\u00e1rias outras quest\u00f5es. Portanto, gerenciar o tempo nos projetos de curto prazo \u00e9 s\u00f3 mais uma das v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o.<\/p>

Para facilitar, centralizar e integralizar tudo isso, nada melhor do que contar com os recursos certos.<\/p>

Com o avan\u00e7o da tecnologia, uma das possibilidades \u00e9 o uso de softwares espec\u00edficos<\/strong> para a gest\u00e3o de projetos<\/span><\/a><\/strong>. Investindo naqueles programas, torna-se poss\u00edvel ter melhor controle e at\u00e9 automatizar algumas etapas.<\/p>

O maior benef\u00edcio \u00e9 que isso ajuda a gest\u00e3o a agir com muito dinamismo<\/strong>, evitando que os atrasos se acumulem e se transformem em um problema maior.<\/p>

Al\u00e9m de tudo, vale considerar a tecnologia na comunica\u00e7\u00e3o<\/a>, como ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o, comunicadores instant\u00e2neos e muito mais.<\/p>

Ao seguir essas orienta\u00e7\u00f5es de gerenciamento de tempo em projetos de curto prazo, a administra\u00e7\u00e3o de recursos e exig\u00eancias fica melhor. Assim, \u00e9 poss\u00edvel entregar o que \u00e9 esperado no prazo definido.<\/p>

Como voc\u00ea encara esses desafios? Conte nos coment\u00e1rios e compartilhe suas experi\u00eancias.<\/span><\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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