{"id":1522,"date":"2021-02-02T22:43:37","date_gmt":"2021-02-03T00:43:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.innovia.com.br\/blog\/?p=1522"},"modified":"2022-10-21T22:05:44","modified_gmt":"2022-10-22T01:05:44","slug":"sucesso-em-gerenciamento-de-projetos-com-as-7-melhores-praticas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/innovia.com.br\/blog\/projetos\/sucesso-em-gerenciamento-de-projetos-com-as-7-melhores-praticas","title":{"rendered":"Sucesso em gerenciamento de projetos com as 7 melhores pr\u00e1ticas"},"content":{"rendered":"

Gerenciamento de projetos pode ser assustador. Seja planejando seu casamento, desenvolvendo um novo site ou construindo a casa dos seus sonhos \u00e0 beira-mar, voc\u00ea precisa empregar t\u00e9cnicas de gerenciamento de projetos para ajud\u00e1-lo a ter sucesso.<\/p>\n

Vou resumir as 7 melhores pr\u00e1ticas no cerne do bom gerenciamento de projetos, que podem ajud\u00e1-lo a alcan\u00e7ar o sucesso do projeto.<\/p>\n

Defina o escopo e os objetivos<\/h3>\n

Em primeiro lugar, entenda os objetivos do projeto. Suponha que seu chefe lhe pe\u00e7a para organizar uma campanha de doa\u00e7\u00e3o de sangue. O objetivo \u00e9 conseguir o m\u00e1ximo de sangue doado poss\u00edvel? Ou \u00e9 para elevar o perfil da empresa local? Decidir os objetivos reais o ajudar\u00e1 a planejar o projeto.<\/p>\n

O escopo define os limites do projeto. A organiza\u00e7\u00e3o do transporte para levar o pessoal ao banco de sangue est\u00e1 dentro do escopo? Ou o pessoal deve seguir seu pr\u00f3prio caminho at\u00e9 l\u00e1? Decidir o que est\u00e1 dentro ou fora do escopo determinar\u00e1 a quantidade de trabalho que precisa ser executada.<\/p>\n

Compreenda quem s\u00e3o as partes interessadas, o que esperam que seja entregue e obtenha o seu apoio. Depois de definir o escopo e os objetivos, fa\u00e7a com que as partes interessadas os revisem e concordem com eles o gerenciamento de projetos.<\/p>\n

Defina os resultados<\/h3>\n

Voc\u00ea deve definir o que ser\u00e1 entregue pelo projeto. Se o seu projeto for uma campanha publicit\u00e1ria para uma nova barra de chocolate, um produto pode ser a arte de um an\u00fancio. Portanto, decida quais coisas tang\u00edveis ser\u00e3o entregues e documente-as com detalhes suficientes para permitir que outra pessoa as produza de maneira correta e eficaz.<\/p>\n

As principais partes interessadas devem revisar a defini\u00e7\u00e3o das entregas e concordar que elas refletem com precis\u00e3o o gerenciamento de projetos que deve ser entregue.<\/p>\n

Planejamento de projeto<\/h3>\n

O planejamento requer que o gerente de projeto<\/a> decida quais pessoas, recursos e or\u00e7amento s\u00e3o necess\u00e1rios para concluir o projeto.<\/p>\n

Voc\u00ea deve definir quais atividades s\u00e3o necess\u00e1rias para produzir as entregas usando t\u00e9cnicas como Estruturas Anal\u00edticas do Trabalho. Voc\u00ea deve estimar o tempo e esfor\u00e7o necess\u00e1rios para cada atividade, as depend\u00eancias entre as atividades e decidir um cronograma realista para conclu\u00ed-las. Envolva a equipe do projeto na estimativa de quanto tempo as atividades levar\u00e3o. Defina marcos que indicam datas cr\u00edticas durante o projeto. Escreva isso no plano do projeto. Fa\u00e7a com que as principais partes interessadas revisem e concordem com o plano.<\/p>\n

Comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Os planos do projeto s\u00e3o in\u00fateis a menos que tenham sido comunicados de forma eficaz \u00e0 equipe do projeto. Cada membro da equipe precisa conhecer suas responsabilidades. Certa vez, trabalhei em um projeto em que o gerente ficava em seu escrit\u00f3rio cercado por enormes cronogramas de papel. O problema era que ningu\u00e9m em sua equipe sabia quais eram as tarefas e marcos porque ele n\u00e3o havia compartilhado o plano com eles. O projeto atingiu todos os tipos de problemas com pessoas realizando atividades que consideravam importantes, em vez de realizar as atividades atribu\u00eddas pelo gerente de projeto.<\/p>\n

Acompanhar e relatar o progresso do projeto<\/h3>\n

Assim que seu projeto estiver em andamento, voc\u00ea deve monitorar e comparar o progresso real com o progresso planejado. Voc\u00ea precisar\u00e1 de relat\u00f3rios de progresso dos membros da equipe do projeto. Deve registrar as varia\u00e7\u00f5es entre o custo real e planejado, o cronograma e o escopo. Relatar varia\u00e7\u00f5es ao seu gerente e \u00e0s principais partes interessadas e tomar a\u00e7\u00f5es corretivas se as varia\u00e7\u00f5es ficarem muito grandes.<\/p>\n

Voc\u00ea pode ajustar o plano de v\u00e1rias maneiras para colocar o projeto de volta nos trilhos, mas sempre acabar\u00e1 fazendo malabarismos com custo, escopo e cronograma. Se o gerente de projeto alterar um deles, um ou ambos os outros elementos inevitavelmente precisar\u00e3o ser alterados. \u00c9 o malabarismo com esses tr\u00eas elementos – conhecidos como tri\u00e2ngulo do projeto – que normalmente causa mais dores de cabe\u00e7a ao gerente de projeto!<\/p>\n

Mudar a gest\u00e3o<\/h3>\n

As partes interessadas frequentemente mudam de ideia sobre o que deve ser entregue. \u00c0s vezes, o ambiente de neg\u00f3cios muda ap\u00f3s o in\u00edcio do projeto, portanto, as suposi\u00e7\u00f5es feitas no in\u00edcio do projeto podem n\u00e3o ser mais v\u00e1lidas. Isso geralmente significa que o escopo ou os resultados do projeto precisam ser alterados. Se um gerente de projeto aceitasse todas as mudan\u00e7as no projeto, o projeto inevitavelmente ultrapassaria o or\u00e7amento, atrasaria e poderia nunca ser conclu\u00eddo.<\/p>\n

Gerenciando as mudan\u00e7as, o gerente de projeto pode tomar decis\u00f5es sobre incorporar ou n\u00e3o as mudan\u00e7as imediatamente ou no futuro, ou rejeit\u00e1-las. Isso aumenta as chances de sucesso do projeto porque o gerente de projeto controla como as mudan\u00e7as s\u00e3o incorporadas, pode alocar recursos de acordo e pode planejar quando e como as mudan\u00e7as s\u00e3o feitas. N\u00e3o gerenciar as mudan\u00e7as<\/a> de forma eficaz costuma ser o motivo do fracasso dos projetos.<\/p>\n

Gerenciamento de riscos<\/h2>\n

Riscos s\u00e3o eventos que podem afetar adversamente o resultado bem-sucedido do projeto. J\u00e1 trabalhei em projetos onde os riscos inclu\u00edam: pessoal sem habilidades t\u00e9cnicas para realizar o trabalho, hardware n\u00e3o sendo entregue no prazo, sala de controle com risco de inunda\u00e7\u00e3o e muitos outros. Os riscos variam para cada projeto, mas os principais riscos para um projeto devem ser identificados o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. Devem ser feitos planos para evitar o risco ou, se o risco n\u00e3o puder ser evitado, para mitigar o risco para diminuir seu impacto se ele ocorrer. Isso \u00e9 conhecido como gerenciamento de risco.<\/p>\n

Voc\u00ea n\u00e3o gerencia todos os riscos porque pode haver muitos e nem todos os riscos t\u00eam o mesmo impacto. Portanto, identifique todos os riscos, estime a probabilidade de cada risco ocorrer (1 = improv\u00e1vel, 2 = talvez prov\u00e1vel, 3 = muito prov\u00e1vel). Estime seu impacto no projeto (1 – baixo, 2 – m\u00e9dio, 3 – alto) e, em seguida, multiplique os dois n\u00fameros para obter o fator de risco. Fatores de alto risco indicam os riscos mais graves. Gerencie os dez com os maiores fatores de risco. Reveja constantemente os riscos e procure novos, j\u00e1 que costumam ocorrer a qualquer momento.<\/p>\n

N\u00e3o gerenciar riscos de forma eficaz \u00e9 um motivo comum para o fracasso dos projetos.<\/h4>\n

Seguir essas pr\u00e1ticas recomendadas n\u00e3o pode garantir um projeto bem-sucedido, mas fornecer\u00e1 uma chance melhor de sucesso. Desconsiderar essas melhores pr\u00e1ticas quase certamente levar\u00e1 ao fracasso do projeto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Gerenciamento de projetos pode ser assustador. Seja planejando seu casamento, desenvolvendo um novo site ou construindo a casa dos seus sonhos \u00e0 beira-mar, voc\u00ea precisa empregar t\u00e9cnicas de gerenciamento de projetos para ajud\u00e1-lo a ter sucesso. 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