{"id":479,"date":"2017-03-14T14:49:53","date_gmt":"2017-03-14T17:49:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.innovia.com.br\/blog\/2017\/03\/14\/6-formas-de-otimizar-o-tempo-no-trabalho\/"},"modified":"2022-10-21T20:59:02","modified_gmt":"2022-10-21T23:59:02","slug":"6-formas-de-otimizar-o-tempo-no-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/innovia.com.br\/blog\/planejamento-e-estrategia\/6-formas-de-otimizar-o-tempo-no-trabalho","title":{"rendered":"6 formas de otimizar o tempo no ambiente de trabalho"},"content":{"rendered":"

Produtividade e efici\u00eancia s\u00e3o conceitos cada vez mais importantes no ambiente de trabalho. Para coloc\u00e1-los em pr\u00e1tica, nada melhor do que otimizar o tempo durante o expediente, evitando distra\u00e7\u00f5es, treinando bem sua equipe e uniformizando procedimentos.<\/p>\n

Para te ajudar nessa tarefa, preparamos uma lista com 6 dicas sobre como fazer melhor uso de seu tempo no ambiente corporativo. Confira:<\/p>\n

1 – Mantenha uma equipe bem treinada<\/h2>\n

Quanto melhor for a capacita\u00e7\u00e3o de seus colaboradores, superiores ser\u00e3o seus resultados de produtividade no trabalho. Gastar tempo com treinamentos, cursos e a capacita\u00e7\u00e3o de profissionais<\/u><\/a>pode ser uma boa forma de garantir maior efici\u00eancia no futuro, redu\u00e7\u00e3o de erros e de curvas de aprendizado, bem como para contribuir que seus funcion\u00e1rios trabalhem com mais propriedade nas atividades di\u00e1rias.<\/p>\n

2 – Saiba delegar tarefas de forma eficiente<\/h2>\n

Os membros de sua equipe devem saber claramente o que se espera do trabalho<\/u><\/a> de cada um. Para isso, nada melhor do que uma delega\u00e7\u00e3o eficiente e espec\u00edfica de tarefas. Como colocar isso em pr\u00e1tica? Estabele\u00e7a prazos certos em que se espera a entrega de determinado trabalho e explique bem quais atividades cada projeto envolve.<\/p>\n

 <\/p>\n

3 – Evite redes sociais e distra\u00e7\u00f5es no ambiente de trabalho<\/h2>\n

Ambientes de trabalho cheios de distra\u00e7\u00f5es s\u00e3o uma receita f\u00e1cil para baixa produtividade e mau aproveitamento do tempo de sua equipe. Quais seriam essas distra\u00e7\u00f5es? Celular, WhatsApp, e-mails pessoais, redes sociais, entre outros. Procure ao m\u00e1ximo diminuir essas distra\u00e7\u00f5es, orientando que toda a equipe acesse essas informa\u00e7\u00f5es e redes sociais apenas em pausas programadas. \u00c9 ideal tamb\u00e9m desligar as notifica\u00e7\u00f5es de aplicativos em seu celular que n\u00e3o sejam relacionados ao trabalho. E para quem quer ainda mais concentra\u00e7\u00e3o, aproveite para ouvir m\u00fasica cl\u00e1ssica enquanto trabalha, ou mesmo sites de som ambiente, como o Rainy Mood<\/u><\/a>.<\/p>\n

4 – Fa\u00e7a pausas programadas para otimizar o tempo<\/h2>\n

Por falar em pausas programadas, elas podem otimizar seu tempo de trabalho, pois evitam distra\u00e7\u00f5es em hor\u00e1rios inapropriados. \u00c9 justamente durante essas pausas (que podem acontecer a cada uma hora, por exemplo) que voc\u00ea poder\u00e1 acessar suas redes sociais, verificar mensagens pessoais e conversar sobre assuntos n\u00e3o relacionados ao trabalho.<\/p>\n

5 – Utilize a tecnologia a seu favor<\/h2>\n

Diversas ferramentas tecnol\u00f3gicas otimizam seu tempo no ambiente de trabalho. Por exemplo, voc\u00ea pode utilizar o Evernote<\/u><\/a> para tomar notas em reuni\u00f5es, acrescentar lembretes de voz a suas anota\u00e7\u00f5es e elaborar listas de tarefas pendentes. Ele dispensa a c\u00f3pia de arquivos, j\u00e1 que automaticamente sincroniza suas informa\u00e7\u00f5es no computador, em tablets e dispositivos m\u00f3veis. Al\u00e9m disso, se voc\u00ea quer um gerenciador de atividades para sua equipe, \u00e9 poss\u00edvel usar o Trello<\/u><\/a> para delegar tarefas, acompanhar o trabalho dos funcion\u00e1rios, trocar mensagens sobre projetos espec\u00edficos, entre outras funcionalidades. Vale a pena experimentar!<\/p>\n

Confira aqui<\/u><\/a> outros 5 apps que v\u00e3o te ajudar a aumentar a produtividade no trabalho!<\/p>\n

6 – Estabele\u00e7a metas de desempenho<\/h2>\n

Em paralelo \u00e0 delega\u00e7\u00e3o de tarefas, \u00e9 preciso estabelecer metas e objetivos que sua equipe dever\u00e1 atingir. Esses objetivos fazem com que eles aproveitem melhor o tempo, pois precisam entregar resultados concretos relacionados \u00e0s tarefas di\u00e1rias. As metas devem ser mensur\u00e1veis e ambiciosas o suficiente para incentivar sua equipe a ser mais produtiva e a focar efetivamente no trabalho.<\/p>\n

Ricardo A. M. Barbosa \u00e9 diretor executivo da Innovia Training & Consulting, professor de programas de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o em conceituadas institui\u00e7\u00f5es de ensino, Consultor em Gest\u00e3o de Projetos h\u00e1 15 anos e j\u00e1 atuou como executivo em grandes empresas como Ernst & Young Consulting; Wurth do Brasil; Unibanco; Daimler Chrysler.<\/p>\n

O que voc\u00ea achou dessas dicas sobre como otimizar o tempo no trabalho? J\u00e1 experimentou colocar alguma delas em pr\u00e1tica em seu dia a dia profissional? Aproveite tamb\u00e9m para assinar nossa newsletter e continuar a receber dicas como essas em seu e-mail!<\/p>\n

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