{"id":489,"date":"2017-03-14T14:49:53","date_gmt":"2017-03-14T17:49:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.innovia.com.br\/blog\/2017\/03\/14\/gestao-de-projetos-na-pratica-4-dicas-para-ser-mais-eficiente\/"},"modified":"2022-10-21T21:09:49","modified_gmt":"2022-10-22T00:09:49","slug":"gestao-de-projetos-na-pratica-4-dicas-para-ser-mais-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/innovia.com.br\/blog\/projetos\/gestao-de-projetos-na-pratica-4-dicas-para-ser-mais-eficiente\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de projetos na pr\u00e1tica: 4 dicas para ser mais eficiente"},"content":{"rendered":"

As organiza\u00e7\u00f5es<\/u><\/a> utilizam cada vez mais a gest\u00e3o de projetos como forma de se tornarem mais eficientes e din\u00e2micas, para atenderem a diferentes demandas de clientes, muitas vezes de forma simult\u00e2nea. Se por um lado a gest\u00e3o de projetos pode aumentar a capacidade produtiva de uma empresa, por outro podem surgir alguns gargalos nos fluxos de trabalho, que comprometem os resultados dos projetos.<\/p>\n

Para aumentar os n\u00edveis de alcance de objetivos no seu neg\u00f3cio, conhe\u00e7a a seguir o conceito de gest\u00e3o de projetos e veja 4 dicas para torn\u00e1-la mais eficiente.<\/p>\n

O que \u00e9 gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n

Antes, vale lembrar que projeto \u00e9 um conjunto de atividades (com come\u00e7o, meio e fim), que s\u00e3o realizadas por v\u00e1rios profissionais, para que haja a conquista de objetivos espec\u00edficos, como um produto, um servi\u00e7o, uma melhoria ou outro tipo de resultado. J\u00e1 a gest\u00e3o de projetos \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o de diversas compet\u00eancias durante todas as etapas de um projeto, do planejamento \u00e0 avalia\u00e7\u00e3o final, para promover a conquista dos resultados almejados pela organiza\u00e7\u00e3o e pelos seus respectivos clientes. Conforme o “Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK)”, a gest\u00e3o de projetos compreende 10 \u00e1reas principais: integra\u00e7\u00e3o, escopo, custos<\/u><\/a>, qualidade, aquisi\u00e7\u00f5es, recursos humanos, comunica\u00e7\u00f5es, risco, tempo e partes interessadas.<\/p>\n

A import\u00e2ncia de se definir o escopo corretamente<\/h2>\n

Um dos grandes pecados de um gerente de projetos \u00e9 deixar brechas na defini\u00e7\u00e3o do escopo, que compreende o trabalho que deve ser realizado no projeto, bem como as especifica\u00e7\u00f5es das atividades e das entregas para os clientes. As consequ\u00eancias desse tipo de falha, muitas vezes, \u00e9 o surgimento de d\u00favidas ao longo da execu\u00e7\u00e3o das atividades, a possibilidade de retrabalhos devido a pedido de corre\u00e7\u00f5es por parte do cliente, al\u00e9m de desmotiva\u00e7\u00e3o da equipe<\/u><\/a> por causa das inconsist\u00eancias e dificuldades para aprova\u00e7\u00e3o das entregas. Para evitar que isso ocorra, a gest\u00e3o de projetos deve estabelecer com detalhes o que entrar\u00e1 e o que ficar\u00e1 de fora das entregas de cada etapa.<\/p>\n

Aloca\u00e7\u00e3o de recursos como requisito para o sucesso<\/h2>\n

Quando uma prestadora de servi\u00e7os se compromete com um cliente que realizar\u00e1 determinado projeto, deve ter capacidade produtiva para entregar o que foi combinado. Para a empresa contratada ter efici\u00eancia e n\u00e3o perder lucratividade, a \u00e1rea de gest\u00e3o de projetos deve fazer um dimensionamento correto das necessidades do trabalho, para que a qualidade e os prazos combinados sejam cumpridos. Para tanto, o gerente de projetos deve fazer uma aloca\u00e7\u00e3o de recursos adequada, por exemplo, de profissionais, de carga hor\u00e1ria, de dinheiro, de mat\u00e9ria-prima, etc. Caso haja falta de recursos ao longo da execu\u00e7\u00e3o do projeto, os prazos de entrega podem ficar comprometidos e, com isso, a imagem da prestadora de servi\u00e7os pode ser manchada, devido \u00e0 inefic\u00e1cia.<\/p>\n

A comunica\u00e7\u00e3o como facilitadora do trabalho<\/h2>\n

Uma das principais fun\u00e7\u00f5es do gerente de projetos \u00e9 promover um melhor fluxo de trabalho entre os membros da equipe. De modo geral, o gerente \u00e9 respons\u00e1vel por concentrar as informa\u00e7\u00f5es de todas as etapas do projeto e por se comunicar<\/u><\/a> com todas as partes envolvidas no conjunto de atividades, inclusive, com os clientes. Por isso, o gerente de projetos tem o dever de evitar incertezas que possam gerar gargalos de produ\u00e7\u00e3o. Nesse sentido, quando o colaborador sabe a quem se reportar, durante a realiza\u00e7\u00e3o de um projeto, o fluxo de trabalho \u00e9 mais eficiente e as falhas s\u00e3o menores.<\/p>\n

Li\u00e7\u00f5es aprendidas para a busca da excel\u00eancia<\/h2>\n

Ap\u00f3s a execu\u00e7\u00e3o de um projeto, \u00e9 muito importante que o gerente converse com a equipe e recolha as li\u00e7\u00f5es aprendidas no decorrer da realiza\u00e7\u00e3o das atividades. Esse material pode ser bastante \u00fatil para que a organiza\u00e7\u00e3o implante melhorias nos seus processos, bem como para aprimorar a execu\u00e7\u00e3o de novos projetos, seja na redu\u00e7\u00e3o de tempo<\/u><\/a> ou de custo, entre outras possibilidades.<\/p>\n

Ricardo A. M. Barbosa \u00e9 diretor executivo da Innovia Training & Consulting, professor de programas de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o em conceituadas institui\u00e7\u00f5es de ensino, Consultor em Gest\u00e3o de Projetos h\u00e1 15 anos e j\u00e1 atuou como executivo em grandes empresas como Ernst & Young Consulting; Wurth do Brasil; Unibanco; Daimler Chrysler.<\/p>\n

Al\u00e9m das dicas que apresentamos no post de hoje, quais outras voc\u00ea acredita serem importantes na pr\u00e1tica da gest\u00e3o de projetos? Deixe sua contribui\u00e7\u00e3o aqui nos coment\u00e1rios. Participe!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

As organiza\u00e7\u00f5es utilizam cada vez mais a gest\u00e3o de projetos como forma de se tornarem mais eficientes e din\u00e2micas, para atenderem a diferentes demandas de clientes, muitas vezes de forma simult\u00e2nea. 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