Por consumirem muitos recursos, os projetos precisam ser estruturados e acompanhados do jeito certo. Por isso, ter uma gest\u00e3o de projetos adequada e assertiva \u00e9 fundamental para o andamento do neg\u00f3cio. Se for feita da maneira correta, essa gest\u00e3o gera competitividade, economia e crescimento para o neg\u00f3cio. Se voc\u00ea quer saber o que \u00e9 necess\u00e1rio para obter tais resultados, conhe\u00e7a a seguir os cuidados indispens\u00e1veis para uma boa gest\u00e3o de projetos!<\/p>\n
O escopo do projeto \u00e9 uma das partes mais importantes para uma boa gest\u00e3o. Ele funciona como se fosse o esqueleto do projeto e demonstra tudo o que precisa ser feito e como deve ser feito. Inicialmente ele deve ser discutido com a equipe e tamb\u00e9m aprovado com o cliente. Isso alinha expectativas e todos os envolvidos sabem o que devem fazer e\/ou o que esperar. Al\u00e9m disso, o escopo \u00e9 a base para o planejamento sequente.<\/p>\n
Quanto ao planejamento, \u00e9 preciso ter tr\u00eas coisas muito bem definidas: metas, indicadores e prazos. As metas indicam qual \u00e9 o objetivo de cada etapa do projeto e o que carece de ser alcan\u00e7ado pelas a\u00e7\u00f5es realizadas. Os indicadores s\u00e3o respons\u00e1veis por medir o andamento do projeto e do alcance das metas. O valor gasto, por exemplo, \u00e9 um indicador, assim como a taxa de tarefas que precisaram ser refeitas. N\u00e3o menos importante, toda tarefa precisa ter um prazo. Isso garante uma boa gest\u00e3o de projetos e que \u00e9 o mais eficiente poss\u00edvel.<\/p>\n
Tamb\u00e9m \u00e9 importante delegar responsabilidades. Centralizar tudo na figura do gestor n\u00e3o \u00e9 ben\u00e9fico, porque sendo apenas um voc\u00ea n\u00e3o conseguir\u00e1 dar conta de tudo e nem atender a todas as demandas. Assim, \u00e9 preciso dar fun\u00e7\u00f5es para cada pessoa e garantir que todo mundo saiba exatamente o que e como deve ser feito. Assim, fica mais f\u00e1cil gerenciar o andamento de atividades em vez de ter que cuidar de cada detalhe.<\/p>\n
Por melhor que um projeto seja ou por mais f\u00e1cil que pare\u00e7a, ele sempre possui riscos. O fornecedor pode n\u00e3o entregar um material a tempo ou o cliente pode recusar uma etapa quando o prazo j\u00e1 estiver estourando, por exemplo. Essa an\u00e1lise pr\u00e9via, portanto, traz mais seguran\u00e7a para a gest\u00e3o, que consegue ter mais visibilidade sobre o que pode prejudicar os resultados. De posse desse conhecimento \u00e9 poss\u00edvel e recomendado que seja organizado um plano alternativo para as etapas mais cruciais, de modo que o projeto possa ter a continuidade adequada caso algo saia do planejamento.<\/p>\n
Por falar nisso, o recomendado \u00e9 que voc\u00ea evite sair do planejamento. A menos que ocorra uma mudan\u00e7a muito dr\u00e1stica que precise ser implementada a todo custo, \u00e9 muito importante ater-se ao planejamento. Ao mudar os indicadores no meio do projeto ou ao modificar prazos sem que haja uma urgente necessidade, por exemplo, voc\u00ea prejudica os resultados finais. Ao fazer isso, no m\u00ednimo a an\u00e1lise final ficar\u00e1 comprometida e a gest\u00e3o n\u00e3o ter\u00e1 sido efetiva por ter sido feita no improviso.<\/p>\n
Uma boa gest\u00e3o de projetos \u00e9 pautada em um excelente planejamento, capaz de delimitar fun\u00e7\u00f5es, prazos, indicadores e tamb\u00e9m de observar riscos de modo pr\u00e9vio. Com isso, a gest\u00e3o se torna mais assertiva e os resultados positivos s\u00e3o obtidos mais facilmente.<\/p>\n
Ricardo A. M. Barbosa \u00e9 diretor executivo da Innovia Training & Consulting, professor de programas de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o em conceituadas institui\u00e7\u00f5es de ensino, Consultor em Gest\u00e3o de Projetos h\u00e1 15 anos e j\u00e1 atuou como executivo em grandes empresas como Ernst & Young Consulting; Wurth do Brasil; Unibanco; Daimler Chrysler.<\/p>\n
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