A aprova\u00e7\u00e3o de or\u00e7amento \u00e9 sempre uma tarefa bastante complexa em uma empresa, j\u00e1 que define a quantidade de recursos que ser\u00e1 destinada para cada setor ou atividade. Em um momento de crise, o or\u00e7amento se torna ainda mais cr\u00edtico e novas abordagens s\u00e3o exigidas. Geralmente, a aprova\u00e7\u00e3o de um or\u00e7amento utiliza a base hist\u00f3rica, em que se considera que ocorrer\u00e3o as mesmas receitas e despesas. Como na crise n\u00e3o \u00e9 bem isso que acontece, o or\u00e7amento base zero (OBZ) surge como uma op\u00e7\u00e3o relevante, j\u00e1 que ele exige que todos os gastos sejam devidamente explicados do zero, sem utilizar a base hist\u00f3rica. A seguir, voc\u00ea vai entender como o OBZ pode reduzir custos e melhorar a tomada de decis\u00e3o na crise.<\/p>\n
Como o or\u00e7amento de base zero (OBZ) n\u00e3o leva em considera\u00e7\u00e3o a base hist\u00f3rica, o resultado \u00e9 que a aloca\u00e7\u00e3o de recursos acontece de maneira muito mais assertiva, personalizada e voltada para as necessidades espec\u00edficas do neg\u00f3cio dentro daquele determinado per\u00edodo de tempo. Em momentos de crise, isso \u00e9 ainda mais importante porque os custos tendem a ser maiores e as receitas, menores. Com isso, o or\u00e7amento n\u00e3o fica inchado ou pouco relevante para as novas necessidades de neg\u00f3cio.<\/p>\n
Ao utilizar a base hist\u00f3rica como par\u00e2metro, a empresa perpetua gastos e processos que n\u00e3o necessariamente agregam valor ao neg\u00f3cio. \u00c9 muito comum que uma etapa burocr\u00e1tica tenha sido institu\u00edda em determinado momento, mas que n\u00e3o fa\u00e7a mais sentido para a situa\u00e7\u00e3o atual da empresa, por exemplo. Nesse caso, se o or\u00e7amento base zero n\u00e3o for feito, essa etapa continuar\u00e1 recebendo recursos sem que isso gere um efetivo retorno de valor para o neg\u00f3cio.<\/p>\n
Como cada detalhe do or\u00e7amento precisa ser aprovado como se esse fosse o primeiro da empresa, existe muito mais comunica\u00e7\u00e3o entre osdiferentes setores da empresa e a gest\u00e3o. Com todos os gastos precisando ser aprovados, a gest\u00e3o ganha mais visibilidade sobre as necessidades de cada setor e consegue, inclusive, identificar pontos de otimiza\u00e7\u00e3o. J\u00e1 os setores possuem melhor entendimento dos objetivos estrat\u00e9gicos do neg\u00f3cio, garantindo uma atua\u00e7\u00e3o mais voltada para a obten\u00e7\u00e3o dos resultados desejados por todo o empreendimento.<\/p>\n
Outra quest\u00e3o \u00e9 que como esse tipo de or\u00e7amento obriga uma revisita\u00e7\u00e3o constante dos valores a serem gastos na empresa, h\u00e1 mais informa\u00e7\u00f5es sobre a real necessidade do neg\u00f3cio em cada per\u00edodo. Em m\u00e9dio e longo prazo, isso permite que a empresa crie uma esp\u00e9cie de banco de dados sobre as diferentes necessidades de recursos em diferentes situa\u00e7\u00f5es. Em um momento de crise, essa quantidade de informa\u00e7\u00f5es vem a calhar, j\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel realizar uma tomada de decis\u00e3o muito mais embasada e, com isso, com mais chances de estar correta.<\/p>\n
Como cada or\u00e7amento vai precisar ser aprovado de maneira individual, os gestores dos setores acabam ganhando mais autonomia, j\u00e1 que precisam identificar adequadamente quais s\u00e3o as despesas mais importantes. Passa a ser papel dos gestores encontrar n\u00e3o apenas qual deve ser a quantidade de recursos necess\u00e1ria para a atua\u00e7\u00e3o do seu setor, como tamb\u00e9m qual \u00e9 a quantidade que se adapta melhor ao planejamento estrat\u00e9gico da empresa. Essa situa\u00e7\u00e3o \u00e9 bastante diferente de um or\u00e7amento pr\u00e9-aprovado, em que a atua\u00e7\u00e3o do gestor \u00e9 bem menos relevante para decidir a aloca\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n
O or\u00e7amento base zero (OBZ) favorece a comunica\u00e7\u00e3o interna e a visibilidade de gest\u00e3o de um neg\u00f3cio, al\u00e9m de garantir adequa\u00e7\u00e3o aos objetivos estrat\u00e9gicos de um neg\u00f3cio. Por isso, \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o que favorece n\u00e3o apenas a redu\u00e7\u00e3o de custos, mas tamb\u00e9m a tomada de decis\u00e3o em momentos de crise, permitindo que a empresa fique muito mais adaptada \u00e0 nova condi\u00e7\u00e3o, ainda que tempor\u00e1ria.<\/p>\n
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Ricardo A. M. Barbosa \u00e9 diretor executivo da Innovia Training & Consulting, professor de programas de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o em conceituadas institui\u00e7\u00f5es de ensino, Consultor em Gest\u00e3o de Projetos h\u00e1 15 anos e j\u00e1 atuou como executivo em grandes empresas como Ernst & Young Consulting; Wurth do Brasil; Unibanco; Daimler Chrysler.<\/p>\n
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