Veja a seguir 4 dessas chaves para o sucesso de um projeto, ensinaremos como colocar na pr\u00e1tica e tornar processo com maestria em algo ben\u00e9fico para todos os envolvidos. Al\u00e9m de mais motivados, os profissionais que fazem parte de um projeto de sucesso ganham experi\u00eancias positivas e a empresa tamb\u00e9m sai ganhando. Embora cada projeto tenha suas pr\u00f3prias caracter\u00edsticas, aqueles que d\u00e3o certo guardam alguns segredos em comum.<\/p>\n
Para ter sucesso, um projeto deve ser esmiu\u00e7ado no planejamento para que todos saibam exatamente o que \u00e9 esperado, o que deve ser feito e o que deve ser evitado. Criar e, principalmente, documentar um escopo com todas as etapas do processo \u00e9 uma das etapas mais importantes para o sucesso. A cria\u00e7\u00e3o do escopo garante que o projeto seja destrinchado para que suas partes cruciais sejam compreendidas. A documenta\u00e7\u00e3o, por sua vez, garante que a informa\u00e7\u00e3o n\u00e3o sofra com ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o. Quanto mais complexo \u00e9 o projeto, mais importante essa etapa se torna.<\/p>\n
N\u00e3o \u00e9 improv\u00e1vel que um projeto mude de panorama depois de sua execu\u00e7\u00e3o ter in\u00edcio. Mudan\u00e7as na equipe, no mercado ou nos fornecedores s\u00e3o fatores que podem afetar o andamento. Se n\u00e3o houver uma atitude r\u00e1pida e assertiva, o sucesso pode ser comprometido. Por isso, ainda no planejamento o ideal \u00e9 planejar diferentes cen\u00e1rios, do mais otimista ao mais pessimista e criar planos de conting\u00eancia para cada um deles. Assim, a equipe saber\u00e1 como lidar com praticamente qualquer mudan\u00e7a que possa acontecer.<\/p>\n
Cada pessoa participante do projeto, por menor que seja a sua colabora\u00e7\u00e3o, precisa saber exatamente o que precisa fazer, como deve fazer e em quanto tempo. Quanto mais conscientes as pessoas est\u00e3o do seu papel dentro do projeto, mais motivadas elas ficam. Al\u00e9m disso, essa delega\u00e7\u00e3o clara de responsabilidades ajuda na produtividade porque evita d\u00favidas, erros e retrabalhos.<\/p>\n
O projeto precisa ser acompanhado de perto com a ajuda das ferramentas adequadas. Conhecer a quantidade de recursos que foi gasta versus a quantidade que ainda falta a ser conclu\u00edda do projeto, por exemplo, \u00e9 uma forma de manter um controle adequado. Al\u00e9m disso, as reuni\u00f5es tamb\u00e9m s\u00e3o ben\u00e9ficas, j\u00e1 que nelas a equipe pode relatar suas principais dificuldades e d\u00favidas sobre o projeto, al\u00e9m de alinhar expectativas. Ao mesmo tempo, reuni\u00f5es demais geram muitas interrup\u00e7\u00f5es na execu\u00e7\u00e3o, o que acaba atrasando o projeto como um todo.Por isso, um projeto de sucesso realiza reuni\u00f5es peri\u00f3dicas, mas n\u00e3o exagera na quantidade de interrup\u00e7\u00f5es para evitar a perda de produtividade.<\/p>\n
Colocar esses segredos em pr\u00e1tica na execu\u00e7\u00e3o de um projeto \u00e9 uma atitude que aumenta consideravelmente as chances de que ele obtenha sucesso. Por isso, analise muito bem cada uma dessas recomenda\u00e7\u00f5es e considere aplic\u00e1-las no pr\u00f3ximo projeto se voc\u00ea ainda n\u00e3o o faz. O ganho de conhecimento cont\u00ednuo tamb\u00e9m ajuda no sucesso dos projetos. Por isso, aproveite para tamb\u00e9m conhecer o curso de Gest\u00e3o de Projetos.<\/p>\n
Ricardo A. M. Barbosa \u00e9 diretor executivo da Innovia Training & Consulting, professor de programas de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o em conceituadas institui\u00e7\u00f5es de ensino, Consultor em Gest\u00e3o de Projetos h\u00e1 15 anos e j\u00e1 atuou como executivo em grandes empresas como Ernst & Young Consulting; Wurth do Brasil; Unibanco; Daimler Chrysler.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"