{"id":613,"date":"2017-03-14T14:55:35","date_gmt":"2017-03-14T17:55:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.innovia.com.br\/blog\/2017\/03\/14\/5-erros-mais-comuns-na-gestao-do-tempo\/"},"modified":"2022-10-21T21:42:46","modified_gmt":"2022-10-22T00:42:46","slug":"gestao-do-tempo-5-erros-mais-comuns","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/innovia.com.br\/blog\/business\/gestao-do-tempo-5-erros-mais-comuns\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de Tempo: 5 erros mais comuns"},"content":{"rendered":"

onsequ\u00eancia de uma m\u00e1 gest\u00e3o de tempo<\/h2>\n

Se voc\u00ea j\u00e1 se pegou precisando cumprir uma s\u00e9rie de tarefas e terminando o dia com v\u00e1rias delas inacabadas, ent\u00e3o j\u00e1 sofreu com a m\u00e1 gest\u00e3o do tempo. Al\u00e9m de uma gest\u00e3o com erros diminuir a sua produtividade<\/a>, ela pode atrapalhar o seu alcance de metas e objetivos. Para que voc\u00ea consiga usar melhor o seu tempo, conhe\u00e7a a seguir os 5 erros comuns na gest\u00e3o do tempo e saiba como evit\u00e1-los.<\/p>\n

N\u00e3o se organizar<\/h2>\n

Uma gest\u00e3o do tempo de sucesso se baseia fortemente em uma organiza\u00e7\u00e3o de qualidade. Sem ela, voc\u00ea vai perder muito tempo procurando o que deve ser feito e os recursos que ser\u00e3o utilizados, o que leva a uma queda de produtividade. Para n\u00e3o cair nessa armadilha comece se organizando e planejando, como ao conhecer tudo o que voc\u00ea tem que fazer no dia. Dessa maneira, h\u00e1 mais chances de garantir que a gest\u00e3o<\/a> seja otimizada.<\/p>\n

N\u00e3o definir prioridades<\/h2>\n

Querer fazer tudo ao mesmo tempo \u00e9 uma das formas mais garantidas de n\u00e3o conseguir fazer nada corretamente. Ao n\u00e3o definir prioridades voc\u00ea tamb\u00e9m se sujeita \u00e0 possibilidade de n\u00e3o cumprir com prazos por ter dado import\u00e2ncia demais a tarefas menos urgentes. O ideal \u00e9 categorizar as suas tarefas segundo a ordem de import\u00e2ncia. Projetos urgentes e importantes passam na frente dos simplesmente urgentes. J\u00e1 projetos importantes v\u00eam logo atr\u00e1s, seguidos dos que n\u00e3o s\u00e3o importantes e n\u00e3o s\u00e3o urgentes.<\/p>\n

Desconhecer o tempo necess\u00e1rio para cada tarefa<\/h2>\n

O tempo para realiza\u00e7\u00e3o de uma tarefa depende de uma grande quantidade de fatores e nem sempre eles s\u00e3o previs\u00edveis. Mesmo assim, \u00e9 preciso ter uma ideia do tempo m\u00e9dio que voc\u00ea demora a completar certas tarefas. Se normalmente ler e-mail \u00e9 uma tarefa que te toma apenas 5 minutos, voc\u00ea pode inclu\u00ed-las em pequenos intervalos. Por\u00e9m, se o fluxo de mensagens \u00e9 t\u00e3o grande que voc\u00ea precisa de no m\u00ednimo meia hora, ser\u00e1 necess\u00e1rio abrir um espa\u00e7o maior na agenda. Quando voc\u00ea desconhece esse tempo, fica mais dif\u00edcil planejar sua agenda de modo a cumprir com todas as obriga\u00e7\u00f5es. Por isso, encontre meios de monitorar o tempo das suas tarefas em um dia padr\u00e3o e fa\u00e7a uma m\u00e9dia dos tempos para planejar melhor.<\/p>\n

Ignorar a possibilidade de imprevistos<\/h2>\n

Exatamente devido ao fato de os fatores n\u00e3o serem sempre previs\u00edveis \u00e9 que voc\u00ea erra ao n\u00e3o levar isso em conta. Uma tarefa pode se mostrar mais complicada do que parecia ou uma necessidade de retrabalho pode surgir. Embora n\u00e3o sejam situa\u00e7\u00f5es ideais, elas v\u00e3o exigir algum tempo extra no seu dia. Por isso, a melhor forma de fazer uma gest\u00e3o realmente robusta \u00e9 sempre deixando algum espa\u00e7o destinado a atrasos, erros e necessidades urgentes que surgem.<\/p>\n

Procrastinar<\/h2>\n

A procrastina\u00e7\u00e3o est\u00e1 presente na vida da maioria das pessoas. Ela surge em forma de checagens constantes nas redes sociais, assim como de tarefas excessivamente prolongadas. Distra\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o imprevistos, mas, sim, h\u00e1bitos que atrapalham completamente a sua agenda. Por isso, evite procrastinar e deixar para depois o que pode \u2014 ou deve \u2014 ser feito o quanto antes. Para diminuir as chances de isso acontecer, aposte em pequenas pausas de descanso e de distra\u00e7\u00e3o programada para conseguir uma gest\u00e3o mais efetiva.<\/p>\n

Ao entender esses erros, identific\u00e1-los em sua rotina e agir para mud\u00e1-los, a sua gest\u00e3o do tempo ser\u00e1 muito mais efetiva, assertiva e ter\u00e1 mais qualidade em geral. Para acertar em cheio nesse processo, conhe\u00e7a tamb\u00e9m o curso de Administra\u00e7\u00e3o do Tempo e veja como ele pode te ajudar.<\/p>\n

Ricardo A. M. Barbosa \u00e9 diretor executivo da Innovia Training & Consulting, professor de programas de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o em conceituadas institui\u00e7\u00f5es de ensino, Consultor em Gest\u00e3o de Projetos h\u00e1 15 anos e j\u00e1 atuou como executivo em grandes empresas como Ernst & Young Consulting; Wurth do Brasil; Unibanco; Daimler Chrysler.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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