Para ser eficiente, uma gest\u00e3o de projetos precisa seguir um processo estruturado. No entanto, \u00e9 muito comum ver gestores em apuros com projetos que fogem do curso desejado ou que terminam sem oferecer o que era esperado. Embora sejam muitas as possibilidades de erros, existe um problema principal que pode fazer com que tudo d\u00ea errado. A seguir, veja qual \u00e9 esse problema e saiba como consert\u00e1-lo.<\/p>\n
Apesar de todas as a\u00e7\u00f5es que podem dar errado em uma gest\u00e3o de projetos, o maior problema reside no planejamento de execu\u00e7\u00e3o. Errar nessa etapa \u2014 ou mesmo n\u00e3o faz\u00ea-la \u2014 compromete todas as demais fases e dificilmente um projeto vai dar certo se o planejamento n\u00e3o tiver sido feito de maneira adequada. Os erros s\u00e3o v\u00e1rios e podem incluir, por exemplo, a falta de participa\u00e7\u00e3o de pessoas importantes na realiza\u00e7\u00e3o do projeto, o que impede que situa\u00e7\u00f5es importantes sejam vislumbradas. Com isso, \u00e9 fundamental que a gest\u00e3o se foque em fazer um planejamento prudente para que todo o projeto tenha chance de dar certo.<\/p>\n
Felizmente, esse problema pode ser contornado uma vez que ele seja reconhecido. Dentre as a\u00e7\u00f5es para fazer um bom planejamento est\u00e3o:<\/p>\n
Um projeto precisa ter objetivos claros e bem definidos, pois do contr\u00e1rio \u00e9 imposs\u00edvel saber se houve ou n\u00e3o sucesso. Mais do que isso, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio garantir que os objetivos do projeto se relacionem aos do neg\u00f3cio. Se o objetivo \u00e9 gerar mais vendas para o neg\u00f3cio, n\u00e3o faz sentido adotar um projeto cujo objetivo diminua, de alguma forma, a qualidade do atendimento.<\/p>\n
Uma vez que se saiba onde o projeto deve levar o neg\u00f3cio \u00e9 importante estabelecer um cronograma com prazos para cada tarefa e tamb\u00e9m com o prazo final. Para isso, inclusive, \u00e9 necess\u00e1rio quebrar o projeto em tarefas menores, que possam ser alcan\u00e7adas aos poucos para a constru\u00e7\u00e3o do resultado final. Depois de identificar essas tarefas, elas devem ser delegadas para os respons\u00e1veis adequados da equipe.<\/p>\n
Na sequ\u00eancia, \u00e9 necess\u00e1rio estabelecer as m\u00e9tricas de acompanhamento. S\u00e3o elas que v\u00e3o dizer se o projeto est\u00e1 sendo bem-sucedido ou n\u00e3o e que v\u00e3o determinar se \u00e9 necess\u00e1rio fazer altera\u00e7\u00f5es ou n\u00e3o. Elas devem ser definidas de acordo com o tipo, o tamanho e as caracter\u00edsticas do projeto de modo a garantir um controle adequado.<\/p>\n
Mesmo com um bom escopo o projeto pode sofrer altera\u00e7\u00f5es e o melhor para uma gest\u00e3o de sucesso \u00e9 que se saiba exatamente o que e como ser\u00e1 feito nesse caso. Por isso, planeje diversos cen\u00e1rios para o projeto e determine como ser\u00e1 feita a gest\u00e3o de mudan\u00e7a. Caso aconte\u00e7a algum imprevisto, o projeto sofrer\u00e1 menos. O maior problema com a gest\u00e3o de projetos consiste em errar ou n\u00e3o fazer o planejamento de projetos. Isso compromete todos os outros resultados e, portanto, para consert\u00e1-lo \u00e9 necess\u00e1rio conhecer objetivos, definir cronograma e m\u00e9tricas e se preparar para fazer uma gest\u00e3o de mudan\u00e7as, caso necess\u00e1rio.<\/p>\n
N\u00e3o quer sofrer com esse problema nunca mais? Ent\u00e3o conhe\u00e7a o curso de Gest\u00e3o de Projetos da Innovia e aprenda a evit\u00e1-lo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"