Curso de Gestão Documental

BENEFÍCIOS AOS PARTICIPANTES

Você terá a chance de se aprofundar na gestão de documentos e suas regras

A melhor forma de ter êxito na gestão documental é entender os seus princípios e como colocá-los em prática. Com o curso, será capaz de gerenciar um arquivo ou dez prateleiras repletas de informações.

Explore as definições, os objetivos e conheça quais são as regras da legislação básica. Não deixe nada fora do lugar e destaque-se pela sua diligência.

Aprenda a avaliar, classificar e priorizar documentos

Não basta apenas separar os documentos em arquivos ou pastas adequadas. É preciso entender se eles realmente têm que estar lá, identificar as prioridades e até usar a tabela de temporalidade.

Com o curso de Gestão Documental, você aprenderá a colocar todos esses conceitos em prática. Trata-se de algo que ajudará a gestão a ficar padronizada e de acordo com o que manda a lei.

Fique por dentro das necessidades sobre documentos digitais

Cada vez mais, a tecnologia faz parte das empresas de diversos ramos e portes. Isso não é diferente com os documentos. Muitos já são emitidos apenas pelo computador, enquanto outros podem e devem ser digitalizados. Mas como fazer?

Com o curso, você aprenderá como realizar uma transição robusta, de qualidade e que não deixa nenhuma informação para trás. Dê o primeiro passo para levar o empreendimento à era digital por completo.

BENEFÍCIOS PARA A ORGANIZAÇÃO

Garanta segurança para o negócio e organização na tomada de decisão

Fazer o curso de Gestão Documental é um jeito de fazer com que o estabelecimento esteja protegido da falta de informação. Com tudo devidamente organizado em uma estrutura padronizada, não há dificuldades em apresentar documentos para balancetes, análises ou mesmo para a fiscalização.

O acesso fácil ao conhecimento consolidado ainda ajuda a tomada de decisão consistente. Leve em conta todos os interesses do negócio e chegue a um resultado muito melhor.

RESULTADOS ESPERADOS

Reconhecimento de conceitos básicos sobre arquivos e suas teorias

Gestão documental é coisa séria — e esse curso deixa isso bem claro. Desde os primeiros módulos, você aprenderá os conceitos que norteiam a atividade, conhecerá teorias e entenderá como fazer com que os documentos tenham as características adequadas.

Identificação dos melhores instrumentos de gestão

O curso de Gestão Documental também apresenta diversos recursos para que o processo seja o melhor possível. Descubra quais são as ferramentas, quando usá-las e não guarde nada a mais e nem a menos.

Capacidade de fazer a migração para o ambiente digital

E já que a era digital veio para ficar, você aprenderá tudo o que é necessário para organizar desde já e se preparar para a migração. Aprenda a elaborar o melhor suporte para utilizar o potencial dos sistemas informatizados para a gestão de documentos.

DIFERENCIAIS

Somos experientes e focados

Somos professores com ampla atuação acadêmica (FDC, Ibmec, FIA e Insper) e profunda experiência em consultoria (McKinsey e Delloitte). Sabemos que escolher uma empresa de treinamento é uma decisão de confiança e, por isso, somos 100% focados em desenvolvimento de pessoas.

Não atuamos em consultoria. Não vendemos tecnologia. Nossa energia e paixão estão concentradas em criar a melhor experiência de aprendizagem àqueles que confiaram em nós.

Temos uma obsessão por “acelerar o aprendizado por meio da mudança de mentalidade”

Você vai sentir a velocidade de nosso curso. Partimos da crença que todos podem crescer, desde que estimulados a explorar novos caminhos, novas vias de inovação. Em nossos encontros, criamos um ambiente de segurança psicológica para que as pessoas tentem, errem e mudem suas mentes.

Trazemos os principais conceitos de centros de pesquisa globais como Harvard, Stanford e Insead. Traduzimos essas teorias complexas em pílulas de conhecimento de fácil absorção. E como isso aumentar a descoberta e teste de novas ideias.

Temos uma metodologia que integra cognição-emoção-comportamento

Nossos pilares essenciais são simples: Entender, Explorar e Evoluir. A arte está em integrar esses pilares numa jornada de insights. Nossa premissa básica é que a experiência do participante precisa ser pontuada por insights — momentos a-ha — que geram uma mudança de percepção da realidade.

Nossa metodologia faz o melhor uso do seu tempo escasso por meio da distribuição ótima de desafios cognitivos, emocionais e comportamentais.

O conteúdo programático sozinho pode não te oferecer todas as informações necessárias para sua decisão. Afinal, um treinamento depende não só de conteúdo, mas de como ele é transmitido.

Pensando nisso, nós detalhamos a jornada de aprendizagem em nossa metodologia. Em vez de simplesmente mencionar quais são os métodos e ferramentas de aprendizagem que utilizamos, nós mapeamos as experiências de aprendizado que você terá, caso participe de nosso curso.

A jornada do insight fornece uma estrutura aos participantes. Isso elimina o estresse da incerteza em saber o que vem pela frente.

OBJETIVOS

Você saberá qual é a diferença entre arrumar o arquivo e organizá-lo para ter melhores resultados.

Com os conhecimentos no curso, você entenderá o que é necessário para deixar os arquivos da empresa da melhor maneira. Nossos 3 pilares são:

●  Apresentação de diretrizes da organização da documentação empresarial;

●  Abordagem para garantir a fácil localização de documentos;

●  Utilização de exercícios práticos.

PÚBLICO-ALVO

O curso de Gestão Documental é orientado para os profissionais que precisam atuar com atividades arquivísticas. Também é voltado para quem se interessa pelo tema e deseja obter mais organização nesse sentido.

METODOLOGIA

Aulas expositivas teóricas com exercícios práticos

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

1 – Conceitos Básicos

●  Conceito de arquivo e seus documentos;

●  Teoria das Três Idades;

●  Princípios arquivísticos.

2 – Gestão de Documentos

●  Definição, objetivos e fases da Gestão;

●  Legislação básica.

3 – Instrumentos da Gestão

●  Classificação: conceito e objetivos;

●  Avaliação de Documentos;

●  Tabela de Temporalidade de Documentos.

4 – Os documentos e Seus Suportes

●  Documentos digitais;

●  Mudança de Suporte;

●  Sistema informatizados de Gestão de Documentos.

Rachel Bueno

Instrutora

●  Graduada em Biblioteconomia pela Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo – FESPSP, com experiência em empresas privadas e públicas, atuando na área de Gerenciamento, Organização e Controle de Arquivos Técnico-Administrativos. Experiência didática em cursos superiores regulares e treinamento em Arquivística;

●  Especialista em Documentação e docente de Planejamento e Gestão da Informação Arquivística, nos Cursos de Graduação em Biblioteconomia e C. da Informação e Pós-graduação em Arquivo, da Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo – FESPSP.