Ao lidar com decisões usando técnicas de custo-benefício, é muito importante seguir os princípios comprovados. A saúde da sua empresa e a sua reputação dependem disso. Se essas regras não forem seguidas, suas decisões podem ser erradas.
Vamos começar?
Questão 1.
Esta técnica é adequada para o proprietário de uma pequena empresa?
Sim. A teoria funciona tão bem para pequenas empresas quanto para grandes empresas e governos. Análise de custo-benefício é uma técnica de tomada de decisão que avalia os resultados positivos (benefícios), bem como os resultados negativos (custos) de diferentes alternativas de decisão. O truque é facilitar sua implementação para o pequeno empresário.
Uma vez que você tenha conhecimento básico da teoria e possa inserir os dados em uma planilha, o resto não é muito difícil.
Questão 2.
É tudo de que preciso para tomar melhores decisões?
Não. A Análise de Custo-Benefício é uma ferramenta para auxiliar na tomada de melhores decisões financeiras. Não é um fim em si mesmo. No entanto, parte do processo Custo-Benefício requer que você pense amplamente em todas as opções antes de tomar uma decisão final. Muitas vezes, é aqui que a maioria das pessoas falha em suas tentativas de tomada de decisão.
A análise de custo-benefício também é muito hábil em fornecer um único resultado de viabilidade para cada opção concorrente, tornando as comparações objetivas e fáceis.
Questão 3.
O que eu incluo como custos e benefícios?
Custos Todos os custos atribuíveis ao projeto devem ser incluídos. Alguns deles estão listados abaixo:
- Custos de ativos (capital e em curso)
- Custos de fornecimento para itens comprados
- Esforço administrativo extra necessário para gerenciar o projeto
- Custos de entrega se para sua conta
- Substituição de ativos em anos futuros
- Custos de preparação de propostas
- Qualquer ferramenta especializada associada ao projeto
A receita só pode ser atribuída a um projeto se não for recebida, caso o projeto não seja executado.
Descarte de ativos e valores residuais. Alguns ativos podem ser retirados antes do final de sua vida útil ou podem ser recuperados no final do projeto. Este valor deve ser incluído nos fluxos de caixa (deduzido dos custos associados à sua venda ou alienação).
Poupança de custos. Todas as economias de custo atribuíveis ao projeto devem ser incluídas. As economias de custos salariais devem incluir suas despesas gerais e custos internos.
Questão 4.
Como faço para tratar custos e benefícios não financeiros?
Como apenas as transações em dinheiro (custos e benefícios) são incluídas nos modelos de custo-benefício, os custos e benefícios não financeiros são geralmente descritos por meio de notas.
Se a relação custo-benefício for = 1 ou> 1, o uso de custos e benefícios não financeiros não seria necessário, uma vez que o projeto já é VIAVEL. Normalmente, esses custos e benefícios não financeiros seriam incluídos na comparação de opções concorrentes cuja relação custo-benefício seja próxima uma da outra.
Questão 5.
Como posso testar minhas suposições?
Você está em melhor posição para fazer suposições com base em sua própria experiência e julgamento. No entanto, você pode usar uma técnica para mostrar aos outros como suas suposições realmente são robustas. Essa técnica é chamada de Análise de Sensibilidade.
É importante entender essa técnica porque você fez muitas suposições em sua análise. Esses poderiam ser, por exemplo, o nível de novas receitas geradas, as economias geradas ou o valor residual do ativo no final da vida do projeto. Essas suposições estão no centro de sua análise e contribuíram para o resultado da relação custo-benefício.
Uma vez que o futuro não pode ser previsto com precisão, há uma grande probabilidade de que algumas de suas suposições possam se provar incorretas.
O uso dessa técnica adicionará convicção e peso à sua proposta, mostrando como as mudanças nos custos e benefícios afetam a relação custo-benefício. As pequenas mudanças movem o projeto de VIÁVEL para INVIÁVEL?
Questão 6.
Como posso ter certeza de que o projeto é VIAVEL?
Você fez suas suposições com base em seu conhecimento e experiência em projetos. Você construiu o modelo que mostra que o projeto é VIAVEL. Se você seguiu os princípios comprovados, deve funcionar bem. Uma vez que o projeto tenha sido autorizado, é importante garantir que as premissas estejam corretas e de fato possam ser entregues.
Para garantir que isso aconteça, faça o acompanhamento destes itens:
- Qualquer economia de trabalho deve ser entregue – reatribuir os recursos afetados
- A economia de custos devido a mudanças no processo deve ser posta em prática rapidamente
- O aumento da receita de aumentos de preços deve ser implementado com urgência
Uma revisão pós-conclusão realizada um ano após a implementação do projeto irá mostrar se todas ou algumas de suas suposições se provaram corretas. Também ensinará como isso poderia ser feito com mais sucesso da próxima vez, em vez de cometer os mesmos erros novamente.
Questão 7.
Como posso implementar essa técnica na minha empresa?
Existem várias maneiras como segue:
- Use a análise de custo-benefício em um projeto piloto
- Convença o CEO de seus benefícios para a empresa e use essa autoridade
- Use a análise de custo-benefício em uma unidade de negócios específica
Todas essas formas requerem um entendimento completo da teoria, as razões para sua implementação e os resultados esperados.
Um programa de treinamento precisaria ser realizado para que todos os envolvidos entendessem a técnica.
Questão 8.
Por que é necessário incluir o VPL para contabilizar o valor do dinheiro no tempo?
Normalmente, a vida útil dos ativos, ou a decisão que está sendo tomada, terá um impacto financeiro por mais de 1 ano. Isso geralmente é de 3 a 5 anos (computadores, software, maquinário de fábrica), 20 anos para alguns grandes equipamentos elétricos e até mesmo até 100 anos para canos subterrâneos usados na reticulação de água e esgoto.
A inflação, ano a ano, reduz o poder de compra do dólar, fazendo com que gastemos mais a cada ano em termos de dólares para comprar o mesmo item. O mesmo ocorre com projetos cuja vida útil seja superior a um ano.
Os custos e benefícios que ocorrem no ano 3 ou 4 do projeto não teriam o mesmo impacto como se ocorressem no ano um.
A relação custo-benefício e a decisão final sobre VIABILIDADE podem estar completamente erradas se o VPL não for usado no modelo.
Questão 9.
Existe algum limite para sua aplicabilidade?
Na verdade, não, contanto que você esteja lidando com custos e benefícios financeiros. Tem aplicação para grandes e pequenas decisões, complexos e simples, ativos de longa e curta duração, também com base no lucro e governamentais e instituições de caridade.
Existem algumas limitações gerais:
Subjetividade – é bastante improvável que dois analistas trabalhando separadamente estimem exatamente o mesmo número de relação custo-benefício. Existem muitas variáveis que podem ser tratadas de forma ligeiramente diferente, algumas das quais estão listadas abaixo:
- Estimativa da vida física e / ou econômica do ativo / projeto
- Estimativas de custos / benefícios da proteção ambiental
- A escolha das taxas de desconto (as taxas ilustradas acima são indicativas de uma faixa que pode ser aplicável)
- O valor dos benefícios pode ser diferente para diferentes grupos na sociedade (ou seja, o valor de $ para a parte pobre da comunidade é diferente para a classe abastada)
Tomada de decisões políticas – A necessidade de fazer julgamentos políticos sobre a viabilidade do projeto (momento das eleições, lealdades regionais) pode influenciar um resultado. Além disso, os tomadores de decisão não são consistentes no espaço e no tempo.
Efeitos da Primeira Rodada – Normalmente incluiríamos apenas os efeitos que são diretamente atribuíveis ao projeto em andamento. Não incluiríamos, por exemplo, o aumento da produção agrícola comunitária geralmente devido a um projeto em andamento. Isso só se justificaria se o setor fosse originalmente subempregado.
Questão 10.
Como essa técnica pode realmente me ajudar?
Existem muitas maneiras – algumas estão listadas abaixo:
- Aumenta sua confiança sabendo que você usou um método comprovadamente confiável.
- Tendo pensado em todas as opções para resolver o problema, pode apresentar a sua proposta sabendo que tem as respostas.
- Usar esta técnica garantirá que você obtenha reconhecimento e mais oportunidades de avanço
- Assim que a empresa vir os benefícios desta técnica, pode desejar que você seja o treinador de outra equipe ou o campeão da implementação – mais oportunidades para você.
- Esta técnica vai poupar tempo na avaliação do projeto e classificação das propostas concorrentes.
