Como Life Coach depois de treinar muitos clientes diferentes, percebi que para Gestão do Tempo ser eficaz, precisamos primeiro perceber que tempo em si não pode ser gerenciado!
Todos nós temos sete dias por semana e 168 horas nesses sete dias. Isso não pode ser aumentado ou alterado de nenhuma forma. No entanto, o que podemos mudar, melhorar e gerenciar somos nós mesmos.
Em essência, então o verdadeiro gerenciamento do tempo agora se torna o gerenciamento de nós mesmos. Portanto, estando cientes disso, agora sabemos que não é a quantidade de tempo que temos que é importante; É a eficácia com que usamos esse tempo que faz a diferença.
Pessoas de sucesso têm exatamente a mesma quantidade de tempo durante o dia que cada um de nós. A única diferença é que eles usam o tempo de maneira diferente – com mais eficácia. Você pode dizer “Não tenho tempo para me comprometer em aprender algumas habilidades de gerenciamento de tempo”. Eu ouço muito isso durante as sessões de coaching de vida, mas o fato é que se isso fosse verdade, você realmente acha que não tem tempo para você?
Os princípios e técnicas de gerenciamento do tempo são geralmente muito simples de aprender. Eles não requerem pensamento profundo, um QI elevado ou muita preparação. Na verdade, se você colocar o termo de pesquisa “Recursos de gerenciamento de tempo” em um mecanismo de pesquisa, obterá dezenas de sites que oferecem ajuda, conselhos, dicas e sugestões sobre como gerenciar e priorizar seu tempo.
Para resumir a gestão do tempo, eu diria que você precisa se fazer duas perguntas:
1. Eu fisicamente tenho tempo suficiente para fazer as tarefas que são exigidas de mim? Nós temos muito tempo. Às vezes, nem sempre é fisicamente possível encaixar tudo. Se este for o caso, você precisa priorizar e abandonar algumas das tarefas / atividades de baixa prioridade para reivindicar algum tempo atrás.
- Eu otimizo totalmente e uso meu tempo de forma eficaz? Se a resposta for NÃO, então você pode querer aprender e implementar alguns princípios e técnicas de gerenciamento de tempo.
Abaixo está uma lista de algumas técnicas e dicas de gerenciamento de tempo (autogestão) que uso durante o coaching de vida. Você pode achar alguns deles úteis para você. Eles não estão em uma ordem particular.
- Descubra quando (a que horas do dia?) você trabalha com mais eficiência.
- Estabeleça suas prioridades para o que deseja fazer. Identifique as tarefas e atividades de maior prioridade e elimine as de baixa prioridade.
- Reserve mais tempo do que você acha que vai precisar. Isso torna sua programação flexível e permite o inesperado.
- Adquira o hábito de usar seus estranhos cinco minutos aqui e ali de forma mais produtiva. Não descarte como apenas cinco minutos – eles aumentam ao longo da semana!
- Realize uma ou duas tarefas importantes, em vez de muitas tarefas sem importância.
- Mantenha um calendário / diário. Marque todas as suas datas / tarefas importantes.
- Mantenha uma lista de “Coisas a fazer” e marque-as como concluídas.
- Todos os dias, faça uma lista do que você tem que fazer amanhã.
- Quando possível, faça as tarefas desagradáveis primeiro.
- A organização torna sua vida mais fácil e reduz o estresse.
- Dê tempo para relaxar, recarregar as baterias e não fazer nada.
- Deixe um tempo em sua agenda para atividades não planejadas.
- Conheça seus pontos fortes, habilidades e fraquezas.
- Pergunte-se: “O que estou fazendo que outra pessoa possa fazer por mim?” Delegar!
- Não tenha medo de pedir ajuda
- Jogue fora as coisas imediatamente para reduzir a desordem (lixo eletrônico, jornais e e-mail de spam, etc.).
- Divida grandes tarefas opressivas em pedaços menores e ataque-as uma de cada vez.
- Conclua pelo menos uma tarefa por dia que você não gosta de fazer, mas sabe que deveria.
- Perceba que todas as suas verificações de e-mail, navegação na Internet e outras procrastinações somam horas de tempo perdido a cada semana (às vezes até mesmo todos os dias!)
- Assistir menos TV, Se você assistir TV por três horas por dia a partir dos cinco anos de idade, aos 55 anos a quantidade de TV que você terá assistido será o equivalente a assistir sem parar 24 horas por dia durante seis anos e três meses. Se você diminuir isso em apenas uma hora por dia, então assistir apenas duas horas de TV, você terá recuperado mais de dois anos de tempo.
